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管理制度发布流程
管理制度
是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。
为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、
执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥 , 制定本发布流程。
一、管理制度发布流程图:
二、公司管理制度发布流程解释:
2.1 、起草:
制度起草
意见征求
复 核
根据工作职责,由责任部门根据综合运营部或总经办评制定审的《管理制度模板》起草管理制度,同时填写《管理制度发布签发单》;
2.2
签 发
、征求意见:
发 布
/ 人员征求修改意
管理制度起草后由综合运营部或总经办通过办公系统发给相关部门
见,在规定的期限内应反馈意见;
2.3
、讨论、修订:
综合运营部或总经办收集反馈意见后,组织相关人员进行讨论、修订,并形成记录,修订意见稿交起草部门;
2.4 、复核:
起草部门按照修订稿内容修订后交由综合运营部或总经办复核: 制度格式,配套附件、流程图是否齐全;
2.5 、评审:
综合运营部或总经办复核通过后,组织相关人员进行评审;
2.6 、签发:
由公司执行董事或总经理签发;
2.7 、备案:
管理制度经过起草、 讨论、审核、复核、签发后,责任部门需将制度的电子版本及 《管理制度发布签发单》原件交由档案室备案;
2.8 、发布:档案室将制度原件备案后,由综合运营部或总经办发布;
2.9 、执行与反馈:
管理制度发布后,由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容,组织起草
部门对发布的内容进行解释、培训、指导,推进制度的执行,并形成记录反馈文件;同时
对管理制度的执行情况进行监督,并对管理制度组织年度评估。
三、要求:
3.1 、根据公司运作及工作需要,经相关部门讨论后,一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,对于有些一次性的工作则不必撰写;管理制度必须有详细的文字内容:包括制定管理制度的目的、执行表格等。
3.2 、制度表头填写要求:
3.2.2 、文件类型:
①管理制度:是对公司某一领域的工作做出规范性规定;
②流程:是对公司某一项工作流程做出的规范性规定;
③作业指导书:是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对流程的
补充;
④产品标准:是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件;
3.2.3 、文件编号:
①公司代码 +程序文件代码 +部门代号 +文件生成序号。如: KH/GLZB-180101
②公司各部门代号规定如下;(后部字母代码仅为示例)
总经办: ZB市场运营部: SY
生产部: SC质检部: ZL
财务部: CW物流部: WL
采购部: CG研发部: YF
工程技术部: GC人力资源部: ZY
综合运营部: ZH售后服务部: FW
③程序文件代码,采用文件类型的首字母大写,在利于区分、识别的前提下,一般取两个字。如:总经办( ZJB) ---ZB ;
人力资源部( RLZYB)---ZY ;
④部门代号 , 即为制度文件起草部门为代码, 也可采用制度文件的属性归口的部门为代
码;
⑤文件生成序号 , 即文件正式产生的年月再加上当月的文件序列号(第一份为 01、第五份 05、 );
3.2.4 、页码:制度正文包含的页数以及附件页数 ;
3.2.5 、版本 / 修改号:修改的次数,如 A/00 表示未修改过, A/01 表示第一次修改 ;
3.2.6 、起草人:流程制度发起人;
3.2.7 、修改人:修改流程制度的发起人;
3.2.8 、复核人:部门负责人或部门负责人指定人员;
3.2.9 、签发人:一般由综合运营部/ 总经办签发;涉及到公司全部人员的由总经理 / 董事长签发;
3.2.10 、生效日期:签发人签发当日日期或签发人写明需要生效的日期;
3.2.11 、发布范围:本制度所适用的部门或职位由签发人确定;
3.3 、格式要求:
(由现有制度文件的格式决定,附件 1 为举例)
3.4 、文件密级:
Ⅰ级→绝密:除公司董事会成员、核心高层以外,任何人都无权查阅、无权访问;
印章:绝密、受控文件
Ⅱ级→机密:在公司规定的适用范围及受权人可查阅、访问、使用及保管,不得外传;
印章:受控文件
Ⅲ级→一般:在公司规定的适用范围及授权范围使用,相关部门及人员应妥善保管;
印章:一般文件
Ⅳ级→公开:无保密措施;
印章:公开
管理制度讨论
/ 发布签发单
日期:年月日
制度名称
版本号
责任部门
起草人
讨论时间
发布时间
参与部门
□总经办□研发部□生产部□综合运营部□工程技术部□财务部□物流部□采购部□市场运营部□售后服务部□质检部□人力资源部(请在需抄送部门前的“□”上打钩“√”)
密级状态
□绝密□受控□一般□公开(请在“□”上打钩“√”)
讨论人员
修改意见
综合运营
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