教学中心岗位职责行政职责.docxVIP

行政助理职责 考勤管理 严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。 二、 书籍管理 1. 根据中心开课状况， 及时制定 / 调整学生用书最低库存规定， 上报经理批准。 2. 与教务管理保持密切联系， 根据教务要求及时订购书籍， 订 购前必须填写《书籍申请购买单》 ，书籍到货后必须按要求办理入库 / 出库 手续，做好书籍购买及库存报表。 教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》 。 三、 办公/ 宣传用品管理 1. 办公用品购买必须填写《物品申请购买单》 ，并做好入库 / 出库/ 库存管理。 2. 协助市场部做好宣传用品的入库 / 出库/ 库存管理。 四、 行政文件管理 1. 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。 2. 保存好公司各项管理规定及各次会议纪要， 并做好规定发放 及会议纪要传阅工作。 五、 其他 1. 值班时应认真履行《前台接待职责》 南京银河网络教育中心 南京银河网络教育中心 2002年 2月 28日 2. 认真完成公司交办的其它临时任务。 本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。