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无纸化办公可行性报告
篇一: OA可行性报告书 - 分享
编制日期: XX-5-24
XX协同办公管理平台项目
可行性报告书
编制人:
子公司总经理:
XX年05月24日
编制日期: XX-5-24
目 录
1. 项 目 背 景
---------------------------------------------------
------------------------------------- 3 2. 项目需求
---------------------------------------------------
------------------------------------- 3 3. 解决方案
---------------------------------------------------
------------------------------------- 4 4 项目预算与
效 益 评 估
---------------------------------------------------
----------------------- 8
编制日期: XX-5-24
1. 项目背景
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XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓 ERP系统、预
算管理系统及配套的各方面系统 , 实现了企业信息的前期部
署,同时随着信息化系统的深入应用,管理者考虑如何提升
管理效率、提高企业执行力,保障公司目标、计划及任务落
地执行,如何实现 KPI 体系的切实落地执,如对员工及各阶
管者工作跟踪、监督,如何让企业绩效体系与员工日常进行
有效的结合,如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据,
辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。
因此公司计划引入金和协同办公平台,针对 XX 公司信
息基础及管理现状和需求,提供针对解决方案和产品。
项目需求
本次的协同办公平台的应用希望覆盖了 XX 的企业内部
管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。 建
立一个符合 XX 管理需求的个性化、集成化应用系统,提升
公司业务处理、日常办公统一管理的效率,将各个业务部门
内部的资源实现最大化的共享,使公司内部的有效信息结构
化、共享化,提高公司员工的工作效率,从而逐步建立公司
司规范化、统一化管理的目标。实现三个层面的管理控制 :
业务营运层——提升 XX住宅设施日常业务的处理功能,
强化基础管理能力; 绩效管理层——根据业务处理结果提
供全面的商业分析与优化功能; 决策支持层——建立各阶
管理层对日常管理、跟踪和分析智能报表。
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以上三层从上往下,是公司战略规划和分解的过程,目
的是使企业战略的有效而快速的执行;从下往上,通过有效
的战略执行和实时地信息反馈,确保公司对市场变化能做的
快速反应。
具体需求如下: 1、2、
统一规范工作流审批平台,实现工作流程标准化、自动
化的运转。
优化 KPI 体系提报、分解、执行跟踪和绩效考核平台,
实现 KPI 有效执行和数据汇总、统计和分析;
3、 对工作任务按职务、岗位、周期循环滚动自动布置
平台,实现对各部门、各岗位的规律
编制日期: XX-5-24
性工作任务执行情况跟踪、统计及完成情况的动态考核;
切实执行任务管理 5W+1H和 ARCI 法则。
4、
实现对项目(含研发)计划的执行进度、任务分配、文
档交付、内容变更等一系列情况的跟踪和分析。
5、
规范企业知识和合同管理平台:根据部门、知识类型架
构公司的知识地图和合同管理规则;收集任务和项目执行过
程中形成的文档,实现知识共享、沉淀;积累企业的知识财
富。
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6、
对企业人事档案,人员招聘、入职、培训教育、考核、
异动、离职全过程的有效管理和分析。
7、
实现移动办公平台,让公司的管理人员通过手机、 IPAD
或笔记本电脑,可以随时随地处理公司事务,了解经营及情
况。
8、
将金和 OA 与考勤、工资进行有效的整合,实现数据直
接交互,避免重复工作及信息不对称,数据不统一,导致的
数据不能汇总、跟踪和分析的问题。
9、
建立公司高层管理者决策分析和风险控制平台,建立科
学的
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