文件管理制度doc.docxVIP

. 文件管理制度 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工 作情况，特制定本制度。 范围 本制度适用浙江依目了然服饰有限公司。 相关职责 3.1 人事行政部 3.1.1 负责建立、健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。 3.1.2 负责公司文件的下发及管理。 3.1.3 负责本制度的宣导与实施。 3.2 其它各部门 3.2.1 负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程 3.2.2 负责按本制度规定执行 定义 公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。 5．参考资料 无 6．程序 6.1 公司文件的种类及范围 6.1.1 公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。 6.2.1 各类公司文件使用范围： 6.2.1.1 公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。 6.2.1.2 通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理 或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。 6.2.1.3 通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：部门内部不 适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工 的处罚等。 6.2.1.4 制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的