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研发费用加计扣除中的人工费用如何界定?
人是企业生产经营活动中最重要的元素,与人相关的成本费用 支出,特别是从事研发活动的人工费用更是企业从事科技活动的重要 生产支出,按照《财政部、国家税务总局、科学技术部关于完善研究 开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号,以下简 称“119号文”)和《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计 扣除政策有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第97号,以 下简称“97号公告”)的内容,允许加计扣除的人工费用究竟需要 注意点什么,下面的文章带您深入了解。
1、 哪些人工费用可以扣除?
人工费用指直接从事研发活动人员的工资、薪金、基本养老保险 费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房 公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
2、 哪些人员属于从事研发活动的人员?
研究开发人员范围中规定,企业直接从事研发活动人员包括研究 人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的 专业人员;技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个 或一个以上领域的技术知识和经验,在研究人员指导下参与研发工作 的人员;辅助人员是指参与研究开发活动的技工, 但不包括为研发活 动从事后勤服务的人员。
值得注意的是,研发人员与是否任职于本企业并无直接关系,即 可以是本企业的员工, 也可以是外聘的劳务人员, 更可以是委托从事 研发的个人。
3、外聘人员的费用支出如何界定?
首先,外聘研发人员为与企业签订劳务用工合同或临时聘用的人 员,这就包含了劳务派遣的人员。其次,外聘研发人员发生的劳务费 用,应根据《国家税务总局关于企业工资、薪金和职工福利费等支出 税前扣除问题的公告》 (国家税务总局公告 2015 年第 34 号),分两 种情况按规定在税前扣除,按照协议(合同)约定直接支付给劳务派 遣公司的费用, 应取得劳务派遣公司开具的发票作为劳务费支出; 直 接支付给员工个人的费用,作为工资薪金支出和职工福利费支出。
4、可以扣除工薪及保险金具体是哪些?
(1)工资薪金是指符合企业所得税法及实施条例规定,企业每 一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或 者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终 加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。
(2)保险金是指按照国务院有关主管部门或者省级人民政府规 定的范围和标准为职工缴纳的“五险一金”, 但不包含即使能在企业 所得税税前扣除的补充养老保险费、 补充医疗保险费和商业保险金部
(3)每月随工资固定发放福利性补贴,如交通补助、午餐补助 等,可根据国家税务总局公告 2015 年第 34 号规定,作为工资、薪金 支出,计入研发费用人员人工工资后,享受加计扣除。
5、委托个人研发的费用如何要求的?
(1)企业委托个人进行研发活动所发生的费用,按照费用实际 发生额的 80%计入委托方研发费用并计算加计扣除,委托研究开发费 用实际发生额应按照独立交易原则确定。
(2)企业委托境外个人进行研发活动所发生的费用,不得加计 扣除,境外个人则是指外籍(含港澳台)个人。
(3)委托个人研发的,应凭个人出具的发票等合法有效凭证在 税前加计扣除。
6、兼职从事研发人员的费用如何扣除?
直接不代表“专门”,因此,对于从事研发活动同时也承担生产 经营管理等职能的“兼职”人员, 也可归为研究开发人员, 但由于属 于同时兼顾行为, 其费用应该按照合理的方法进行分摊。 为有效划分 这类情形, 97 号公告对这点进行了明确规定,即应对从事非研发活 动的人员活动进行记录, 并将其实际发生的相关费用按实际工时占比 等合理方法在研发费用和生产经营费用间分配, 未分配的不得加计扣 除。
因此,有些企业因对政策了解不到位,仍然按照“专门用于”研 发中心发生的支出申请加计扣除,而对生产共用部分则不进行区分, 要么不申请而失去了对这一部分研发支出享受加计扣除的机会, 要么 全部申请产生了涉税风险隐患,上述做法都不可取,做好明细账、合 理区分费用则是关键。
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