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一、过程
(一)背景
2015 年 8 月,暑实完回到家没几天,我接到来自华硕社团负责人的短信,
招新工作开始招人了, 我不假思索就要求当笔试面试策划。 怎么说呢,因为当年进来十分艰难现在就想体验一把招人的快感了, 见到新人还有激动吧。 今年华硕硕市生不再直接招了, 而是改成先直接招华硕合伙人, 经过一年再考虑成为硕市生。既然我不是核心骨干层, 这的确跟我也没什么关系。 有关系的就是今年扩招了,本来的一个大组织要分为几个部门,营销、公益、新媒体等等,这也给招人带来了不少麻烦。不过一年下来还是做过策划的(虽然没有通过很尴尬),我马上就开始了策划的试写。
(二)准备策划
本次招新规模很大,外场以及宣传组都很累, 我也是尽量减少大家的工作量,
分为笔试,第一次的群面,第二次的压面。举群面的例来说, 9 月 21 日 19:00-21 : 30 进行无领导小组讨论 (也就是群面),我暂定了我们通常征用的两个教室 B501 502 作为准备等候室和考场。 我统计了当天能到的成员作为面试官候选组并标出了同时是其他项目负责人的人员,并有专人负责会场记录。前期的准备主要有:
9 月 18 日用邮件 QQ方式对本次面试任务及基本面试要领做基础介绍。
9 月 19
日晚 8:00-9:30 (或 20 日早上)由面试 OC进行面试官培训,划分面试官小组成员职责、讲授面试技巧和评分参考并发布面试试题并作分析。 还有很多注意事项,面试 OC及面试官提前一天短信通知需参加面试人员并要求回复;教室征用需在发短信前确认;划定面试者名单,分配时间区段,发短信需说明,并在收到回复短信后做适当调整;确认面试官能到人员(分时间段)安排事项;面试前发放评分表到负责面试官;打印好评分表,群面题,压面参考。到了群面时间都是精确到分钟才行。 21 日 18:40 面试 OC及面试官到场,布置场地并引导面试者准
备。 9:00
面试开始,负责面试官领评分表到准备室叫人,排队进入考场。
19:
00-19:30
第一批 19:30-20:00 第二批,类推到 21 点, 21 点后为预留时间。每
批进入面试场,四组分别坐在教室四角。考虑到参加面试人员控制在
120-140
人,每组
8 人,约 16 组,每组人数可以根据到场人数适当调整为
6-8 人,大约
4-5 批次,每批 4 组,每批不得超过 30 分钟。因此设定讨论时间为
20 分钟。面
试人员分两批到, 前一半人要求 18:50 前到,后一半人要求 19:50
前到。每批的
半小时划分:点名进场 3 分,面试者审题(可以提问题目不明之处)
3
分,讨论
1 / 4
20 分,点评(打分) 3 分,退场 1 分。基本时间准备安排就是这样了,更多的是到场地更有效的执行安排。
(三)完善策划、培训
因为我的策划缜密而有效率, 我成为了本次招新的笔试面试总负责人。 很快就开学了,在百团大战前, 我们自己人就进行了面试的培训, 我要求大家掌握扑克脸,讨论最热烈的就是群面的材料选择了。 题目如下:公司出售太阳能热水器,主要用于军营与户外活动。 销售样品每一位销售人员都有一部, 在销售之前, 每人手中的样品由销售人员必须进行清洗, 而后送到检修部检修。 一般检修时间需要一个小时,但由于销售人员每次清洗的都不是很干净彻底, 导致检修部的必须临时清洗,使得时间要两个小时。 一个两位销售人员同时各自送来一部机器, 并且都未能彻底清洗。他们两个小时之后都要去见客户,并且两位客户一样重要。
两位销售人员要求不清洗直接进行检修。 如果你是检修部的小王, 你会怎么做?无领导小组讨论的材料并没有标准答案, 重要的是参与度和想法, 最重要的就是小组分工。虽然说是无领导小组讨论, 但第一件事就应该选出小组的组长。 一个小组最起码就要有 leader (领导) ,timer (计时员) ,recorder (记录员),没有这样的分工这个小组就是很失败的。 我当年就是因为一直在看时间才通过了群面的。培训时我让成员们自己参与了本次题目的讨论。 因为讨论过于激烈, 我不得不暂停先继续培训最后留点时间给他们。 那两天晚上我也跟着宣传组到丁香各宿舍进行了外场活动的宣传, 在跑了几十个宿舍后, 遇到了不少有趣的同学, 后面的笔试面试也是能认识他们了。
(四)笔试面试
到了笔试的那天, 因为我们非属于社联, 外场也是花钱的, 教室我也是很早就去占了,考虑到准备等候室要播放华硕宣传片,找了两个教室也是很不容易,
然后赶紧在招新群通知并在教师门张贴海报。 笔试的卷子是华硕上层给的, 我们考虑到阅卷以及时间把最后的主观题去掉, 把分值附给了个人简介, 以至于在监考时看到几个同学在疯狂地写了好久简历, 我们看得也是乐, 但的确跟我们当年
一样,感动的事难忘的事
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