公司微信群管理详细规定.docxVIP

企业微信群管理要求（暂行） 一、目标 企业微信群设置，为职员提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验即时公布平台，有效强化了企业内部沟通交流，并在对外宣传和信息交流方面发挥关键作用。为深入规范管理企业各类微信群，确保信息传输立即、通畅，树立良好企业形象，特制订本要求。 二、适用范围 集团企业、各部门、各控股企业官方微信群及工作群 三、建立准则 （一）可依据企业或部门工作需要建立相关微信群组，凡以各部门、各项目办或各子企业名义建立对外微信群，应由需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。 （二）需长久使用微信群，应在微信群成立后5个工作日内，立即填写《微信群信息记录表》（附件）报企业综合管理部立案。通常情况下，加入企业内部各类微信群人员应为企业职员，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领导、企业综合管理部立案后方可加入。 （三）明确划分各微信群组使用功效界限，立即清理过期群组，避免造成混乱。 四、管理部门及职责 （一）总企业微信工作群由企业综合管理部负责建立及维护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。 （二）各部门、各项目办或各子企业自觉遵守微信群管理要求，对自行建立微信群进行监督管理。 五、群管理员职责 （一）各微信群管理员由建群部门或企业指定，实施微信群管理措施，负责聊天监督、违规处理等。 （二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反微信群管理要求职员清出微信群组。 （三）对群组员公布非本群应发内容有权阻止，有权终止不合时宜话题、言语，和在群内点对点式频繁对话。 六、命名规则 （一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群组员应按规则进行命名。 （二）微信群命名规则：部门/企业简称+微信群名，如“天高集团官方微信平台”。 （三）群组员命名规则：群组员一律实名制，群昵称统一修改为“实名+企业+部门”，如：“张三+集团+总裁办”。 七、基础要求 （一）严格保守企业机密，严禁转发相关企业业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发觉则根据企业相关要求进行处罚。 （二）但凡包含个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容，应 严格根据企业步骤制度实施，强化工作步骤意识，避免因过分依靠微信群进 行工作步骤推进，造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。 （三）避免在群内进行点对点式个人讨论，应私聊处理。 （四）如群内组员不听从群管理、或自行退群，由部门责任人劝说谈话 无果者，清退或退群后果由个人负担。 2 （五）严禁在群内公布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广 告及其它有害信息。提倡分享主动向上内容，欢迎正能量话题讨论，避免 散播负面信息。 （六）对于企业对外公布宣传推广信息，每人全部有义务分享到好友圈， 以增加活动效果和企业影响力。 （七）保持网络通畅，对于在群内反应到问题，相关部门责任人争取 立即给予回复确定。 八、本要求自发文之日开始施行，由集团总裁办进行修订、解释。 附件：1.微信群信息记录表 2.微信群组员信息管理表 广州市XX集团 20XX年5月11日 3 附件1： _________微信群信息记录表 企业/部门名称 微信群名称 同意建立时间 职 务 审批人 姓 名 职 务 姓 名 微信群管理员 联络电话 人员范围 建群关键目标 及功效介绍（不 少于100字） 备 注 填表人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日 4 附件2： _________微信群组员信息管理表 序号 姓 名 职 务 微信ID 手 机 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 5