公司原始库存输入与各类编码设置.docx

原始库存输入 如果贵公司是新开业的服务站， 配件库中也没有以前结存的配件库存， 只有 刚到货的一批配件，或者配件刚订货，尚未到货，那就用不着使用本功能，将配 件通过“入库处理”入库即可，具体操作请参阅“§ 3.4.1 入库处理”。 若贵公司在使用本软件系统之前已经开业了， 配件库中已有较多的库存， 那 么在启用系统之前应把已有的配件库存先输入系统，核对无误后再正式启用系 统，以求帐目完整正确。 系统内含多种汽车配件编码与名称， 您可以利用此配件编码， 把数量与价格 正确输入，其他车型的配件与辅助材料，需要您自己根据需要输入。操作如下： 、在主菜单中选择“ 9. 原始库存”，再输入您的密码，即出现如下图菜单 图 2-5-1 、点击“输入数据” ，出现图 2-5-2 画面： 图 2-5-2 图中所示数据是一汽红旗配件， 其中的数量栏必须在您正式输入时通过 “系统初 始化”先行清除掉，以免与您的实际库存相混淆。 2.5.1 系统初始化 点击图 2-4-1 中的“系统初始化” ，出现图 2-5-3 系统初始化画面： 图 2-5-3 第一次“系统初始化”应选择“清除库存数量、保留价格” ，点击“确认”后即 将配件“数量”栏清空，并将练习输入的车辆等等也一并清空。 注意：系统正式使用后不应再进行“系统初始化”，除非您认为系统中的数据确 实无用，需 要重新从头开始。 输入配件帐目 系统初始化后，点击“输入数据” ，出现图 2-4-2 画面，按 F6，选择“输入 选择”，出现图 2-4-4 ： 图 2-5-4 这里您可根据需要选择输入的栏目，一般选择“输数量” 、“输购入价”即可，点 击“确认”后就可开始输入配件帐目。 其他车型配件处理 如果贵公司有多种汽车车型的配件， 如捷达、桑塔纳等， 本软件系统完全支 持多车型配件处理，您只须按以下步骤操作即可输入其他车型配件： 一、进行车型编码，在图 2-5-1 中选择“车型编码” ，出现图 2-5-5 ： 图 2-5-5、按“ 1”，出现增加新车型的画面，图 2-5-6 ： 图 2-5-5 、按“ 1”，出现增加新车型的画面，图 2-5-6 ： 图 2-5-6 输入新车型的编码、名称、排序方式等内容。其中的“车型系列”是指多种车型 属于同一系列时，如桑塔纳、桑塔纳 2000、时代超人，可在“车型系列”处输 入同一系列编号（此系列编码是您自已可设定的，按“ 5. 系列名称”），这样，在 月底打印材料报表时可在此系列下有一小计， 甚至也可以单独将此系列车型的报 表单独打印出来。“操作员”表示此车型允许哪些操作员操作（入库、领料开票、 销售），若是空白，表示允许所有操作员操作。我们以输入桑塔纳车型为例，输 入后如下： 图 2-5-7 三、车型编码输好后点击“输入数据” ，出现图 2-5-2 ，按 F4 键，“选择车型”， 出现如下图 2-5-8 ： 图 2-5-8 将光标移到待选车型（如桑塔纳）处，按回车即选择了该车型，屏幕上显示出该 车型的配件，如果是新车型，当然是空白的。 四、按“ *”其他选择，出现一弹出式菜单： 图 2-5-9 您可以选择“ 1. 输入新备件” , 出现输入新配件的画面： 图 2-5-10 但这种方法只适用于输入个别新配件时， 如果要大批量输入新配件， 应选择“2. 生成空白帐目”，此时出现图 2-5-11 画面： 图 2-5-11 您可以根据该车型大约的配件帐目（品种）数，输入一数字，如： 200，这样系 统就生成 200 个空白配件帐目。 五、再按“ F6. 输入选择”，如图 2-5-4 ，选择您的输入栏目，一般可选择 “原厂号”、“配件名称”、“数量”、“购入价”等，再输入该车型的配件。 六、如果最后空白帐目尚不够，再“生成空白帐目”一些；如果最后还有多 余的空白帐目，通过“ F2. 删除”将其删除。 辅助材料处理 辅助材料是指清洗剂、 电瓶水、 黄油等诸如此类的材料， 这些材料不属于哪 种专门车型，各种车型都要用到，一般我们将其单独归为一类“辅料” ，其“车 型编码”通常设为： 901，当然此车型编码只表示类似于“大类”这么一个概念。 至于其输入操作与其他配件材料完全一样，在此不再赘述。 有小数位的配件处理 绝大多数汽车配件是计数的，所以系统中默认的“数量”是整数，这 样看起来非常清楚整齐美观，输入数据时也不会输入小数点这样的错误。 对于个别计量（有小数位）的配件，如汽油、固化剂等，系统提供了妥善 的处理方法，使该配件的入库、出库、库存都允许有小数位。设置小数位 操作如下： 一、在图 2-5-4 中，选中“输入小数位” ； 二、光标移到有关的配件处，输入相应的小数位，输入后马上生效。 出库价设置 配件的出库价大多以购入价加上适当的加价率来设定， 当您输完全部配件帐 目的