职场日常使用管理规定知识交流.docx

中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书 寿险惠支工作通知书〔2013〕 寿险惠支工作通知书〔 2013〕99 号 签发人：欧喜文 2013 版）? 2013 版）? 各部门： 为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功能区 域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规 定。请各部门严格遵照执行。 特此通知 附件：本部管理职场使用管理规定（ 2013版） 行政部 二o—三年一月一-六日 抄送： 本部管理职场使用管理规定（ 2013 版） 第一章 总 则 一、为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功 能区域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定 本规定。 二、各部门负责人为职场使用管理责任人，主要责任包括对本 部门区域卫生情况、职场内物品的摆放与张贴情况、安全防卫情况 进行管理和监督，同时确保本部门员工规范使用各公共区域。 三、公司成立职场使用管理小组，成员包括总经理室、各部门 负责人。 第二章 职场办公区域日常使用管理规定 一、 员工桌位摆放标准 办公桌整洁有序，只允许摆放公司统一配置的文件栏一个、 电话一台、 电脑显示器一台、 台面植物一盆， 屏风上只能挂放 PDCA 计划板和员工桌位牌。 每个文件栏内统一配置六个橙色文件夹， 所放文件资料必需 保持整齐、有序，不能超出文件夹或文件栏外框。 电脑显示器放在桌面中间，文件栏放在靠侧屏风的桌面上， 绿色植物放在两张桌面接口的桌面处，电脑显示器与文件栏中间放 电话，电脑显示器与绿色植物桌面中间放台历，电脑显示器与文件 栏后屏风中间挂 PDCA 计划表，电脑显示器与绿色植物后屏风中间 挂员工桌位牌。 不要在个人桌位安装电水壶、 取暖器、 迷你型电风扇，不要 在桌面或屏风放置装饰挂件、玩偶。 下班后需清理桌面， 桌面除公司规定摆放的物品以外， 笔筒 等办公用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜，临时处理的杂物 可使用纸箱装好放置在个人桌台下，保持桌面整洁。 下班后， 电脑主机及显示器需关闭电源， 员工办公侧柜需锁 好。 员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、 公共区域使用要求 公共过道需 24 小时保持通畅，不得堆放纸箱、宣传展架、礼 品等物品。 公共过道文件柜面不得堆放物品， 文件柜使用完后需及时关 闭柜门。 公共区域不得随意张贴或布置宣传海报及横幅，如有需求， 应向行政部提出申请，经行政部审批后统一进行安排。 职场内排烟窗口不得随意启动 （现刚入驻期间除外） ，如因紧 急情况需要正确使用。首先卷起窗帘，然后再拔出窗摇手，逆向缓 慢旋转为打开，顺向缓慢旋转为关闭，使用完成后将窗摇手归位放 回拴梢处。注意开窗或关窗时窗摇手同一方向旋转不要超过 4 圈， 旋转时力度要适中，请勿大力摇晃窗摇手，以免窗摇手内弹簧接口 折断。注意开窗后，请勿展开窗帘，以免外部吸力过大，导致窗帘 划花。 楼道内消防门不能随意打开，如因紧急情况，可打开插梢， 开启消防门，使用完后请及时关闭插梢及门。 员工的折叠床或电风扇不用时，需统一有序放入公共库房。 下班离场时， 所在部门办公区域内无人在场， 最后离场人员 需关闭本部门办公区域照明及空调开关。 （各部门负责管辖的办公 区域照明及空调开关将在开关处标识） 。 第三章 外来人员接待及接待室使用管理规定 一、外部来访人员出入要求 平安系统内同仁的来访，由前台电话联系相关部门，再由 相关部门人员引领进入职场。 对于业务洽谈的供应商，由前台先安排供应商在接待室等 待，然后电话通知拜访部门员工到接待室会谈。 对于快递物品、订购物品及挂号信，由前台统一签收做好 登记，再电话通知收件人到前台认领，如收件人当日公出或休假， 需电话提醒收件人安排人员代签收 。 对于维修供应商或搬运商，由前台电话通知拜访部门员工 且为外部商发放临时工牌，由拜访部门员工引领供应商进入职场， 在施工期间前台需确认供应商佩戴临时工牌方可进入职场。 二、接待室日常使用管理规定 保持室内空气清新，不要在接待室内吸烟。 自觉爱护桌椅、绿色植物等物品，不要在桌面、植物、墙壁 上乱涂乱画，不要随意变更摆放位置，如使用后发现接待室设备设 施出现损坏或遗失，则应由使用人按实际赔偿。 工作或休息时，均不要在接待室内闲聊或休息。 接待中对设备使用有不明之处或发现设备故障应及时联系 前台。 接待使用完后，接待人应将桌面收拾干净，把桌椅、报刊归 回原位，关闭所有照明设备电源及门，保持室内整洁。 第四章 会议室、培训室使用管理规定 为确保会议室、培训室合理、高效地使用，请遵守以下规定： 一、会议室、培训室预定 预定会议室须提前一天到前台进行申请，填写好《会议室、 培训室申请登记表》 ，详见附件 1 因紧急事项需临时预定当天会议室或培训室，则至少须在召 开会议或开展培