某科技办公用品用具领用管理规定.docxVIP

某科技办公用品、用具领用的管理规定 为规范公司内部行政管理，有效地控制成本费用，特制定本规定。 一、 办公用品、用具的划分 办公用品一般是指办公所需要的而价值在 50元以下的低值易耗品，它包 括：钉书机、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练 习薄、报告纸等。 办公用具通常是指办公所必备的而价值在 50元以上2000元以下的耐用 消费品，它包括：计算器办公桌、椅、凳、文件柜、资料橱、保险柜等。 二、 办公用品的领用管理 各部门于每月20日前将下月所需用的办公用品填写在 “物料请购表”上, 经部门经理签字确认后报办公室（行政部）。 办公室（行政部）根据已批准的办公用品预算，对各部门实际需要情况 综合平衡汇总后，报经总经理批准。然后派专人按计划集中购买，并对其所购买 的各类物品进行登记管理、统一发放。 各部门于每月上旬指定专人到办公室（行政部）领取办公用品，在对本 部门员工发放的同时，应做好领用登记及管理。 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须 经办公室（行政部）审核同意后进行，否则一律不给报销。 三、 办公用具的领用管理 各部门的办公用具实行定置化管理，不得随意挪动和改变其用途。办公 用具应严格按照本部门现有编制人员进行配置，多余物品由办公室（行政部）负 责收回，集中管理。 若有新进人员到岗，由所在部门向办公室（行政部）提出申请，由办公 室（行政部）根据其工作性质进行调剂安排（为节约费用，原则上利用现有库存 的办公用具），特殊情况除外。 由办公室（行政部）建立一本办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领） 用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。 员工所借（领）用的办公用具须加以爱护，按照办公室管理标准做好保 洁工作，严禁人为损坏。若发现人为损坏者，将按公司有关制度予以处罚，所借 用具若有丢失，由所在部门提出丢失报告，根据责任轻重，金额大小，新旧程度 等情况进行处理。 凡员工调离工作岗位或因其他因素离开公司，必须将借用的办公用品、 用具按台帐活单交还办公室（行政部）后，方能办理有关手续。