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朝闻通教你写新闻发布会策划方案
、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项 :与希望发布事件日期相配合,促
进自身对外宣传,挖掘新闻点、 制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在
正式新闻发布会前 20天完成,最退15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一 步工作。
2、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻
发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会
现场布置方案等。新闻发布会策划书。注意事项 :该步骤主要由主办者提出要求,承办者具
体负责。
3、 按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺
席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项 :该步骤一定要
计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪, 并预备备用方案, 确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布
置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音 乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到 分钟,并制定意外情况补救措施。新闻发布会策划书。
6、 按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开 始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集
(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等 ),作为企业
市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
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8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
、模拟过程
1、 主办单位:
2、 发布主题:
3、 发布时间、地点
新闻发布会时间:
发布地点:
4、 组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后
安排讨论总结经验等。
5、 主持人:
6、 邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、 会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、 发布会前宣传氛围的宣染:
9、 议程安排:下午16:30 ,主持人宣传新闻发布会开始。
总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
记者提问,参会负责人答记者问。 (产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销
售部负责人,策划部负责人等领导答记者问 )。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 _。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,
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