会议筹备工作分工标准表格范本.docxVIP

构思新颖，质量一流，适合各个领域，望君采纳，谢谢！ 会议筹备工作安排 序号 内容 负责人 参加人 备注 一、会议筹备 政府领导沟通 XXX（领导） XXX（领导） 会前 2 个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名 单 会前 2 个月：确定专家及演讲议题（初稿） 演讲专家及议题 XXX（领导） XXX（执行） 会前 1 个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前 20 天：确定专家简介及演讲 PPT 邀请函的编制 XXX（执行） XXX（领导） 会前 2 个月：确定会议预邀请函 会前 1 个月：确定正式邀请函 会议通知 会前 2 个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名 单） 邀请函发放 XXX（领导） XXX（执行） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪 XXX（领导） XXX（执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通 杂志论文录用 XXX（领导） XXX（执行） 知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给 投稿人） 会议论文筛选、评审等 XXX（执行） XXX（领导） 会前一周：确定会议优秀论文情况 会议资料 论文集编制 XXX（执行） XXX（协助） 会前一周：编制并印刷论文集