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佛子岭水利水电工程有限公司
财务管理制度
财务部工作职能 第一条
一、岗位设置:会计、出纳。
二、主要职能:
、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用间控、财务管理工作。 1
、贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划。 2
、协同业务部门管理往来账款。 3 、协调当地工商税务机关关系。 4
、按时提供各种财务报表。岗位职责 第二条
一、会计人员岗位职责
、严格遵守国家各项财务制度,维
护财经纪律。正确组织公司的会 1 计核算与财务管理工作。
、按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、 2
账目清楚,日清月结,按期报账。、合理使用资金,加强资金管理,
做好结算工作,控制好费用开支, 3 提高资金利用效率。
、定期清查财产物资,查明有无盘盈、盘亏、毁损、变质现象,及 4 时进行处理,按规定办理财产物资
的收发、领退、报废。
、组织好凭证的传递程序,明确规
定有关人员需办理的手续,及时 5
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佛子岭水利水电工程有限公司
加强经营管理上的岗位责任反映和监督经济业务的发生或完成情况,
制。
、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、 6
正确地登记各种账簿。
、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。 7
、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的 8
完整性、正确性、及时性、可比性。
、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。 9
、定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他经 10
济管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的任务。
二、出纳人员工作职责
、严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。 1
、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和 2
现金的账面余额要同实际库存现金核并结出余额。银行存款日记账,
把握好账户余额银行存款的账面余额要及时与
银行对账单核对。对,
。”银行存款余额调节表 “避免空投。月末编
制
、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的 3
限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。金库密码要保密,金
库钥匙不得转交他人。
、妥善保管好印章,严格按照规定用途使用印章,不得一人保管支 4
支票上必须写明收款单不得签发空白支票和远期支票,票所用印章。
位、支票用途、规定的限额和签发日期。
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、严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认 5
真办理领用手续。
、支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容是 6
否符合事实,手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程
序,是否有经理签字。对于不符合规定的款项有权拒付。
、不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将 7
企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
8、收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额是否有误、
文字是否正确、日期是否逾期、盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及
时存入银行。
现金管理 第三条
,每日终了,由出纳员根据发生业务结出余 ” 现金日记账 “、设置 1
额与库存现金核对。
2,由负责人签字、现金的支出必须有付款凭
据(如借款单,发票等)
方可付款,凡能用支票支付的款项不得支付现金。
,经审批签字后方可、现金借款必须由经办人员填写《借款申请单》 3
如不能按期归还或出现损借款后必须在规定期限内报销清账,办理。
失,由经办人负责。
银行存款管理 第四条
1 由出纳员根据发生业务结出余每日终了, , ”银行存款日账 “设置、
额,并将余额报知负责人。
、月份终了,对企业账面余额与银行对账单余额之间的差额,必须 2
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逐笔查明原因及时处理。
、办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭请款单办 3
理,请款单必须由经办人员、财务人员、负责人签字方可办理。
、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早 4
付、迟付,不得改变支付方式和用途,非经收款单位正式委托,亦不
准改变收款单位。
、银行帐户必须有足够的存款可供支付,不准签发空头或空白的支 5
款凭证,企业指定专人签发支款凭证,非指定
人员不得签发。支付大
额款项时需由电站主任签字同意。
、公司员工因工作需要领用支票,必须严格按照审批程序办理,登 6
记支票号码、金额、收款人。
、领用支票后,必须在三日内报销请账,不得转借他人使用。特殊 7
原因不能限期报账的,否则超期不报者应到财务说明原因限期报账,
不再借用支票并给予相应处罚。
财务资料管理 第五条
、公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账 1
簿、会计报表、税务申报表、核算报告、现金
(转账)支票使用登记
簿、人名别应收账款明细卡等要件
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