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新员工入职前准备流程
入职前准备工作
报到日工作
新员工
确定7、\职口期,收到《录 用通知书》
发送
,根据《录用通 知书》要求, 准备入职材料
持《录用通知书”在指走日期到职位所属人力资源部 办理入职,并准备好以下材料:
1、 身份证明文件(如身份证、军官证、护照等)原件 及复印件
2、 学历证明文件及其他相关资格(培训)原件及复印
3、 近期一寸免冠白底照片4张,证件照电子版一份。
4、 提交与上一单位解除劳动关系证明的原件。
5、 工资卡复印件
6、 已参加社会保险保险的人员提供相关参保信息,未 参加社会保险的人员提供户口本首页和本人页复印 件。
7、 相关人事资料和其他必要文件。
8、 应届毕业生所需材料另行规定。
人力资源部
人力资源部
■WT:
1、 查验证件
2、 签订《劳动合同》和《竞业限 制和保密协议》
3、 指导员工填写《员工信息登记
表》
4、 建立员工个人档案
5、 带领员工到工位
6、 开通OAK户
行政部
行政部
iflEitr-LTF:~
1、 办理门禁卡、考勤卡
(集团行政部)
2、 抽屉钥匙、电脑及相
关软件、配置办公用品
(所属行政部)
1、 发放门禁卡、考勤卡、
抽屉钥匙
2、 发放办公用品
3、 按需联系制作名片
4、 安排宿舍(视实际情况 而定)
IT管理工程部
准备工作:
负责:
1、开通邮箱
1、告知员工邮箱名称和密
2、开通座机号码
码
3、电脑及相关软件(集
2、告知员工座机号码和电
团直属部门)
1
1
话使用方法
用人部门■
用人部门
■
I
I
I
I
I
准备工作:
1、 安排工位
2、 根据需要填写名片申
请单,交行政部
3、 新员工入职第一天工 作安排的准备
负责:
1、 部门负责人安排新 员工引导人,介绍部门 同事。
2、 直接上级安排工作
关注点和要求:
信息及时性
OA信息及时提报,录入及时。
文本准备工作
劳动合同及协议准备充分,信息尽量避免手写体。
借鉴图例中的结合常经理发给我的入职流程,将每个阶段的入职制成表格形式
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 一—。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。
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