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- 2020-11-25 发布于山东
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物业公司行政后勤管理岗位工作职责
物业公司行政后勤管理岗位职责
行政后勤管理岗位负责公司行政后勤业务的管理,主要
职责如下:
1.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行
政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,
报综合办公室主任。
2.负责根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营
管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并
在期末进行评估总结。
3.负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、
保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报
废,固定资产报废须到现场核实。
4.每年 6 月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;
每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;提出整
改要求,并落实改善效果。
5.负责不断完善公司住房管理规定;熟悉公司住房情
况,合理安排、调配住房。
6.负责公司全体人员服务礼仪的监督检查。
7.负责办理公司各类证照(车辆、停车场除外) ,并做
好质量记录;负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登
记证等各类证照的年审及备案工作。
8.督导各部门资产按规定完善日常的购置、质检、入
库、领用、调拨、报废等工作,并定期进行盘点,监督各部
门资产登记情况,做好盘盈盘亏工作。
9.负责公司办公设备保养的监督管理工作,对于由分
承包方进行维护保养的办公设备,做好相关质量记录;并负
责公司办公设备维护保养合同的续签及费用核算工
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