03供应商合同管理.pdf

文件编号： ZY-CG-03 本页版次： 02 供应商合同管理规定 生效日期： 2004-5-25 页 码： 1/11 1. 目的： 制定本办法以规范采购合同的管理，降低合同风险。 2. 范围： 公司与所有提供商品或联营的供应商的承包合同。 3. 参考文件 《专柜管理程序》 《专柜撤场管理程序》 4. 定义 无 5. 职责 采购中心 :负责与供应商之间合同的签订、变更、终止的谈判及相关事宜。 财务部门负责相关费用收取。 6. 程序 6.1. 合同的制订 6.1.1. 采购中心招商人员与供应商达成合作意向后， 填写 《合同申报表》 （见 《专柜管理程序》）至相关部门申报。 6.1.2. 《合同申报表》获得批准后，由采购中心文员打印正式合同（一式四 份）。 6.1.3. 供应商在合同上签字盖章后将合同交回采购中心，并到财务部缴纳履 约保证费、入场费等相关费用，财务部门在 [合同申报表 ]上注明。 6.1.4. 主管公司领导复核合同并在合同上代总经理签字。 6.1.5. 总经理办公室掌印人复核、用印。 6.1.6. 由采购中心文员签收合同自留一份存档 ,并将合同传递给供应商、财务 部门、总经办。 6.2. 合同的变更 6.2.1. 公司与供应商签订合同后，在合同有效期限内若需变更条件，由采购 中心根据实际情况填写 [合同变更审批表 ] （见《专柜管理程序》）或 [合 同期内优惠审批表 ]或[专柜品牌变更审批表 ] 。 6.2.2. 通过审批后，公司与供应商将按照 [合同变更审批表 ]或[ 合同期内优惠 内部资料，注意保密 文件编号： ZY-CG-03 本页版次： 02 供应商合同管理规定 生效日期： 2004-5-25 页 码： 2/11 审批表 ][ 专柜品牌变更审批表 ] 的内容重新起草新合同。 6.2.3. 双方签订新合同后，采购中心文员将原合同收回作废，新合同生效， 并知会财务、总经办等相关部门。 6.3. 合同的终止 供应商撤场后，须将原合同、保证金收据一并交至财务部门，合同终止。 7. 记录 合同期内优惠审批表、专柜品牌变更审批表各保存至专柜离场后一年。 8. 附录 8.1. 合同审批流程 8.2. 合同文本 8.3. 合同期内优惠审批表 8.4. 专柜品牌变更审批表 内部资料，注意保密