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常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部 门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向 上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文， 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求 批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的 询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机 关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原 发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题， 起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但 是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格 的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按 照公文的格式、行文要求行文外