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汽车4 S店的财务核算和管理体系 分析 摘要：随着国民经济的发展，汽车的 购买和养护需求越来越大，各大城市是越来 越多汽车4S店，管理上面几乎是大同小异， 汽车4S店财务管理的原则就是高效，低成 本，程序流畅，数据反映及时，为下一步的 决策提供详细财务资料。 关键词：财务管理；汽车 4S店 1汽车4S店管理组织结构 财务经理是整个4S店财务管理的核心 人物，制订财务核算流程，对整个财务核算 售后服务进行监控管理，根据前期的销售情 况和市场分析进行下期资金的安排、调度和 制订订车计划工作还包括融资， 部门内部的 管理，报表的审核。 整车销售会计进行整车销售成本的核 算和整个公司的费用核算，销售情况的统计 制订订车计划，报表的编制，协助财务经理 进行资金需求的预算。 售后会计进行售后维修业务成本的核 算包括人工、配件和单独配件销售及汽车美 容装饰业务的核算。 出纳人员每天从收银那里收归现金及 时送存银行，校对整车销售清单和劳务结算 单及现金情况。收银员登记整车销售表和售 后维修结算单并收取款项。根据汽车 4S店 的特点财务管理很大程度上应依据销售的 特点和业务流程，这样更好的为销售服务和 4S店的管理服务。一般 4S店的投入大概有 三部分，1、买地和和租地上，面积 10亩左 右，金额根据地域不同高低不一也可租用。 2、在4S店的修建一般500万元3、库存车 辆和备件1500万元（按15万元/辆）。在流 动资金主要是整车的库存和配件的储备。 上 表可以看出汽车4S店建设明细分类 2整车4S店销售 1店内的销售 整车销售主要是资金的管理、销售情况 的统计、库存的核对与厂家帐务的核对。整 车采购资金来源主要是两部分： 一部分是自 有资金，一首S分是二方协议的贷款资金。在 实际运用中主要是三方协议的贷款资金进 行控制和管理比较麻烦。 运用资金过程中要 注意资金的周转率，资金在途时间的长短， 与厂家订购车辆，企业融资能力的强弱。 我们来谈谈三方协议的贷款资金的运 用。三方协议的贷款资金是指由厂家、经销 商、银行签订的贷款协议。经销商以 30溢 右的自有资金和70%勺银行贷款资金从厂家 购车，70%勺银行贷款资金由车质押合格证 给银行，经销商还银行贷款资金后银行将车 质押的合格证给经销商。几乎所有的 4S店 大部分的整车库存的流动资金从此来源。 我们在管理的时候应该注意： 我们对进 入银行质押的合格证进行严格管理， 保证银 行存放的合格证与4S店库存信息动态保存 一致。这里的库存信息是财务的统计台帐， 我们可做表进行列示表 某银行合格证情况登记表表 我们可以从客户订车时计算所需资金， 来换会合格证。每天统计销售情况根据库存 情况来按类别和型号补充车辆。从客户下订 单时就要和银行预约换取合格证以免时间 拖延给客户带来不便。 如果流程很顺操作规 范这样资金的效率高存货周转率高。在合格 证的换发过程中要登记好库存台帐做好销 售核算并与库管的台帐进行核对。 4S店的在进货过程中大部分是货先到 发票同时或后到，为了及时进行资产登记和 合格证的管理应立即进行备查台帐。见表。 货到的金额可能和以后发票来的金额 不一致，在月末的时候进行调整，不一致的 结转下月。销售的时候依据销售部门的销售 一揽表进行单车毛利的计算， 在录入凭证时 按类型和型号分别录入，销售提成和奖励进 入销售费用计算。月底对库存商品及全月的 销售情况和进货情况进行核对并对下期进 货情况进行估算。 注意：整车销售的利润有前面所提到的 销售差价和厂家按返利制度根据销售量的 情况来返利。这部分要每月进行预提或摊销 进入每月利润。4S店的广告费也是金额较大 的指出，为了扩大地区的销售影响，一般情 况大多数广告和宣传活动厂家都参与费用 各自一半，所以支付完广告费后应向广告商 索取各半等额俩份发票，一份是4S店名义、 一份是厂家名义。 还有种放大资金的方法就是采用承兑 汇票。同样应注意承兑汇票到期日，及时进 行补缺口和办理新的承兑汇票达到高效的 资金利用。 2二级经销商的销售 二级经销商为地区性的 4S店下级经销 商，它主要分布在二级城市，货源主要来自 于4S店并受4S店的管理和控制。4S店可以 采取付部分订金或买断的方式来进行销售 和管理，采取部分订金方式的，库存明细上 要单独列示，约定有销售返利的，月末还要 进行销售返利的核算。 为了很好的了解店内销售和、 二级经销 商的销售情况应该这两部分分别核算， 月底 进行分析。 3汽车售后服务 汽车售后服务内容包括汽车售后维修 业务、配件销售业务、汽车装饰业务。 汽车售后维修业务主要核算内容为：人 工费和配件款。这要借助与详尽的维修结算 清单，此单为与客户结算的依据也是开发票 的依据，此单数据已事先设置好成本和毛利 并为计算机自动计算。 配件的核算，配件