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学校物业项目报刊邮件收发管理规定 学校物业项目报刊邮件收发管理规定 目的 为为了确保实验小学报刊邮件及时准确地收发。 范围 适用于 ** 管理处。 方法和过程控制 3.1 当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时，必须仔 细核对， 各类报纸、 杂志的名称、 数量是否与 《报刊明细表》上的数量相符， 如有疑问需及时与投递员、 校方管理员查询、核对。 3.2 当值人员接到邮递员送来的书刊、杂志时，认真核 对各种书刊的数量后，方可签字确认，并随时在《 ** 实验学 校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。 3.3 当值人员接到挂号件和特快专递时，应认真核对地 址、姓名、并随时在《 ** 实验学校邮件期刊签收登记表》上 各栏目详细登记。对于此类信件应在尽快通知收件人领取。 3.4 由政府机关单位 ( 如：区教育局等政府职能部门、 其 它学校 ) 发来的文件，通知，应立即通知相关人员领取或在 有人员顶岗的情况下发送，同时在《 ** 实验学校邮件期刊签 收登记表》上予以详细登记。 3.5 如遇可疑信件 ( 如：港台信件 ) 、无邮件地址或信封 内容辩认不清，可通知上级部门或派出所处理。 3.6 报刊邮件的分发 3.6.1 报刊根据《校方报刊明细表》上的分发目录，将 房号写在报刊第一版的左上角。 3.6.2 杂志根据报刊明细表的订阅目录，通知相关人员 领取，需认真核对四 3.6.3 季** 邮