实习生差旅费用报销指导（V1.1）.pdfVIP

差旅费用报销指导 ｡◕‿◕｡ 第一篇 系统填单讲解 ｡◕‿◕｡ 填单前提——正确完整的银行卡信息 1.如果开户行是招商银行，那么此处只需填招商银行： 2.如果开户行是招商银行以外的银行，那们此处要填到 银行帐号之 具体的分行/支行/分理处/储蓄所（不能缩写）： 间不要留有 例1：中国建设银行福建省分行 空格 例2：中国银行辽宁沈阳市太原街支行 例3：中国农业银行银川玉皇阁北街分理处 例4：中国建设银行福州展览城储蓄所 ｡◕‿◕｡ 1. 差旅费核销审批单 差旅单的填写共需要两个环节： 个人出差申请单 差旅费核销审批单（样本见下页） ①. 此单需要在出差前进入出差管 ①. 个人出差申请单通过领导审批后， 理系统内填写，并获得领导审批。 就可填写此单，此时有最后一次 ②. 此单上的日期是可以修改的， 修改出差日期的机会。 故出差行程不确定的员工也要 ②. 只有属于差旅费核销范围内的费用 填写此单，并在出差计划发生 才可填入此单并获得核销。 变更时及时在系统上变更，并 ③. 此单经领导审批后，附上相关发票 经主管审批同意。 原始单据，寄至财务审核。 ｡◕‿◕｡ 1. 差旅费核销审批单 样本一：火车、汽车 起止时间点 飞机车船票 市内交通费 住宿费 其他费用 出差补助 酒店预申 自（日期） 起程 至（日期） 到达 里程数 类型 金额 张 金额 天 金额 张 金额 用途 张 天数 补助 请号 火车票 2013-5-29兰州 2013-5-30银川 0火车 194 4 40 3 540 1 5 1 订票费 2013-6-2银川 2013-6-3兰州 0汽车 186 0 0 0 0 0 时间地点一定要 注：出差目的地的 1.协议酒店按 1.可填火车票订票费。 严格按照车票填 公交车、地铁、的 协议价核销； 写，例如2013年 士票金额合计，平 2.其他酒店限 06月18日23：35 均每天不超过30元 额200元/天。 开的火车 此处 （下同） （下同） 填2013-06-18. （下同）