关于严格执行公司制度和规定的通知.pdf

远成物流股份有限公司文件 总通字﹝2015 ﹞ 107 号 签发人：肖玲 关于严格执行公司制度和规定的通知 为加强集团内部管理，督导各项制度的执行力，规范员工日常行为， 提高工作效率、营造有序的办公环境和氛围，使内部管理顺畅、制度执行 到位，现对日常管理工作做重要要求如下： 一、日常行为规范要求 （一）关于上下班时间及打卡的要求 1.按时上下班，杜绝迟到、早退现象。每日上班应提前十五分钟到岗， 做好个人、公共环境卫生，当日忘记打卡的，需要及时到行政人事部处进 行签卡。 2.穿工装、戴工牌方可打卡，打卡后要进办公室办公，不得再到宿舍 或其他地方办理私事，不准打卡后到食堂就餐。 3.绝对禁止代打卡，如有发现，代打卡所涉及人员均受处罚。 （二）外出车辆必须登记，定时检查及做好日常报表 1.公务车/商务车，车辆管理归属车管部，使用权归属行政人事部管理。 2.司机根据《派车单》出车，无论谁用车包括中高层管理干部，公务 车司机原则上见到《派车单》方可出车，特殊情况可服从行政人事部电话 派车，公务车必须由专门公务车司机驾驶，严禁其他人员驾驶。 3.司机每日填写《公务车每日行驶登记表》准确记录行驶路线、地点、 时间、里程等，并由用车人员签名确认，途中产生的停车费、路桥费必须 由用车人签字确认。 4.公务车司机每月做好公务车油耗和行驶报表，每月呈报行政人事部。 （三）3 人以上聚餐需要请示及报备 1. 3-5 人以上外出聚餐时，必须由当事人请示单位负责人和行政报备 登记后方可聚餐,单位负责人外出聚餐需向内控部监察人员请示报备。 2. 5 人以上聚餐必须由行政人事部请示人力资源部行政板块负责人以 及在内控部监察人员备案后方可聚餐。 3.行政人事部每月做好聚餐请示和报备登记汇总报表。 4.聚餐吃饭时，要遵循远成特色，最高级别领导买单，同级别聚餐时 采用 AA 制方式。 （四)关于工卡的使用与管理 1.按照级别和岗位申领使用的工卡，电话保持 24 小时畅通，及时接听 来电。 2.不得工卡与私卡同时使用，禁止用私卡号码联系工作，私卡只做个 人私事的处理联系方式，在办公、会议时间禁止出现 2 部手机使用情况。 二、关于与离职员工接触回避原则 1.禁止与离职人员进行任何业务往来，如外车外线、生产物资、办公 设备、车辆维修等所有项目，如有必须要合作的项目，必须上报决策委和 总裁审批同意，并报备内控部方可执行。 2.基层员工：离职人员二次入职的必须通过单独审批流程，需经集团 人资部审核，副经理级以上管理干部原则上禁止二次入职。如特殊需要， 必须上报集团人资部审核材料后上报内控部，由内控部请示总裁同意后才 可以办理入职手续。 3.在职员工禁止向离职人员透漏我司业务、经营情况、管理现状等有 损公司利益的接触和秘密，禁止故意捏造不实信息进行传播损害公司的形 象。 4.除自身不与离职人员接触外，管理干部要监督好其他部门人员与离 职人员接触，特别禁止与离职人员有任何的业务往来。 5.禁止与供应商有私下活动，如吃饭、打牌、逛街等。 6.员工有义务向内控部反馈或举报在职员工与离职人员有业务往来等 行为。 三、关于严格执行挂网文件《社会资源采购流程与管理办法》 经检查，很大一部分公司在资源采购中未严格按《社会资源采购流程 与管理办法》来执行，甚至有单位负责人一手操办，存在不公开、不透明 的行为。在此再次要求，凡是公司的各项采购必须严格按公司制度、流程 和要求来执行，在下次检查中有违反此规定的，将重点对主要管理干部重 罚。 注：集团公司各项制度和规定等颁布后，部分管理干部学习不到位， 甚至有不知道的现象，导致在日常工作中无法起到监管和执行，为此，希 望各级管理干部认真学习和领会公司颁的各项制度和规定，带头执行好、 遵守好，才能做好全面的管理。 四、保密措施 1.各岗位不得以职务之便泄露业务或岗位机密，员工所掌握的有关公 司的信息、资料和成果，可对大区财务负责人公开。未经大区负责人或上 级主管机构许可，不得向其它任何人公开或透露。 2.各岗位人员明确职责，对于非本人工作职权范围内的信息，做到不 打听、不猜测，不参与小道消息的传播