关于发布集团重点工作督导执行方案的通知.pdfVIP

远成物流股份有限公司文件 总通字〔2016〕7 号 签发人：蔡春辉 关于发布集团重点工作督导执行方案的通知 各单位： 为贯彻落实集团 2016 年各项重大工作部署，确保执行力持续到位，并 形成良好的执行检查保障机制。经总裁批准决定，现予下发集团重点工作 督导执行方案有关内容和要求，请各单位认真学习、传达。 一、督导机制组织架构及工作职 组长-蔡春辉 副组长-蒋铮 王晓峰 周飞 刘俊武 王默然 蒋桢 程小昱 组长：蔡春辉 工作职责：负责集团督导机制建立完善，统筹各单位督导工作、业务 协同机制执行推进。 副组长：蒋铮 工作职责：协助组长工作，重点负责总裁指示督导执行检查反馈。 主要成员： 王晓峰（快运）、周飞（物流）、刘俊武（供应链）、王 默然（冷链）、蒋桢（物流城） - 1 - 工作职责：负责所在业务集团及大区、分公司重点工作、业务协同工 作推进督促、挂网文件执行检查督导及汇报等。 程小昱（战略规划部）： 工作职责：配合集团业务协同机制建立及推动业务协同方案调研、可 行性分析等。 二、主要督办范围 1. 总裁会议指示工作督办；（蒋铮） 2. 总裁签批文件工作督办；（蒋铮） 3. 集团决策委决议事项执行督办；（蔡春辉） 4. 集团总部挂网文件发布审查及执行抽查；（蔡春辉） 5. 集团总部、各业务集团季度重点工作计划执行检查；（蔡春辉） 6. 集团业务协同工作推进督办（蔡春辉、程小昱） 7. 各业务集团季度重点工作、业务协同工作及挂网文件执行督办； （业务集团督办组各成员） 8. 快运、物流集团各大区、分公司季度重点工作计划检查、督办； （王晓峰、周飞） 三、督办周期及反馈汇报机制 1．每个小组成员每两周督办检查一次分工范围内重点工作事项。 2．自上而下抽查执行情况，自下而上反馈督导情况。即集团总裁办督 导、抽查各业务集团执行情况，各业务集团督导抽查各大区、分公司执行 情况。 3．每月由集团总裁办汇总统计月度集团总部、各业务集团各项重点工 作推进情况、存在问题等，并反馈、汇报总裁及集团决策委。 4．每季度由各业务集团汇总统计挂网文件执行情况、存在问题及改善 方案，并反馈、汇报集团总裁办及所在业务集团决策组。 5．业务集团所属各大区、分公司月度重点工作执行督导、检查由对应 - 2 - 业务集团行政人事第一负责人负责落实并反馈、汇报所在业务集团决策组。 6．涉及集团业务协同工作事项，参照业务协同机制及操作流程进行。 四、督导部门工作要求 （一）集团总裁办（督导机制牵头部门） 1．重点督办总裁指示及集团决策委各项重大工作部署、业务协同工作 事项推进，抽查其他重要工作进度及结果等。 2．保证目标实现并根据工作性质、类别，组织对应人员或部门对各项 工作实际执行效果进行专业评估、分析并反馈总裁和集团决策委。 3．定期向总裁及决策委汇报督查中问题发现及解决办法或建议。 （二）各业务集团及大区、分公司（督导机制配合部门） 1.重点督办所在业务集团季度重点工作（包括总裁指示、决策委工作 部署）执行及完成情况。 2.抽查所辖各公司季度重点工作计划、指标完成情况，并反馈报告业 务集团决策组及集团总裁办督导组。 3.检查业务集团本部各职能部门挂网文件执行情况并反馈报告业务集 团决策组及集团总裁办、内控部。 4.各大区、分公司督办各种管辖范围内季度重点工作执行、推进，并 向上一级决策组汇报反馈。 （三）集团战略规划部（督导机制配合部门） 配合集团业务协同机制建立及推动协同方案调研、可行性分析等。 五、操作流程 1．对总裁以正式会议形式下达的相关工作指示督办 （1）由