档案与档案实务 档案的检索 7档案检索4-检索工具.pptVIP

项目七 档案检索 检索工具编制 计算机检索 著录标引 检索工作内容 档案检索效率 某一利用者要求查找有关税制改革方面的档案，档案馆保存的有关档案为120件，而检索时检出102件，18件漏检则 查全率是102÷120×100%=85%； 漏检率是18÷120×100%=15%。 得出： 查全率=检索出的有关档案/全部有关档案×100% 漏检率=未检索出的有关档案/全部有关档案×100% 某一利用者要求查找有关社会保障政策方面的档案，通过一次性检索，共检出了80件档案，经阅读发现其中60件是相关的档案，20件是不相关的档案，则 查准率是60÷80×100%=75%； 误检率是20÷80×100%=25%。 得出： 查准率=检索出的有关档案/检索出的全部档案×100% 误检率=检索出的不相关档案/检索出的全部档案×100% 保存检索工具的装具（外观） ??????????? 保存检索工具的装具（内部） 档案检索工具 按检索范围 按功能 按载体 目 录 索 引 指 南 全 宗 范 围 的 检 索 工 具 档 案 馆 范 围 的 检 索 工 具 若 干 档 案 馆 范 围 的 检 索 工 具 介 绍 性 检 索 工 具 书 本 式 检 索 工 具 缩 微 式 检 索 工 具 机 读 式 检 索 工 具 网 络 检 索 工 具 馆 藏 性 检 索 工 具 卡 片 式 检 索 工 具 按编制体例 专 题 范 围 的 检 索 工 具 查 检 性 检 索 工 具 某公司档案室先后接待了三个利用者，第一个人要查找生产规划这一专题的档案资料，第二个人要查找2005年度的两份文件，第三个人只是想了解一下该档案室室藏情况。 问：根据这三个人的检索要求，你认为应分别提供哪些类型的检索工具？ 分类目录 全宗指南 专题目录 三、档案的计算机检索 辽宁省人民政府信息查阅中心成立 辽宁省人民政府信息查阅中心设于辽宁省档案馆内，所提供的信息，是省级行政机关在履行职责过程中，形成的可以公开的信息，同时包括国务院公报中的中央政府的有关信息。目前中心已汇集2000年以来省直各单位形成的行政法规、规章和规范性文件2万余件。内容涉及到经济建设、教育可以、医疗卫生、劳动保障、社会保障等。市民凭身份证、学生证等合法证件即可查阅。查阅的时间是：周一至周五，上午8：00-11：30，下午1：00-4：30。 中心拥有计算机检索、触摸屏查阅、文件复制等现代化设施，查阅者可使用手工或计算机进行检索，也可以通过辽宁省档案网站查阅。中心还向查阅者提供电话、信函及电子邮件等形式的代查服务。 中心位于政府游泳馆附近 计算机检索 电子触摸屏 可查询的文件 国务院公报 市民在查阅 学生谈自己的感想 学生去档案实训室实训 祝学习进步！