投标文件的制作流程规范.docx

投标文件的制作流程及撰写要求 1、 根据招标公告， 准备相应的资格证明文件 （营业执照、 委托书、税务登记证、合同等） 。 2、 购买招标书（纸质和电子版） 。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、 阅读招标书，弄清如下问题： A、 招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、 招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、 招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、 招标货物的付款方式。 E、 其他需要弄清的问题 4、 制定投标计划 A、 确定拟投标的标段（包） B、 列出标书中表述不清的问题， 制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、 按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： 所有的文件、表格要能在 Word 文档中自动生成目录。 所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、 方案确认、资料准备 A、 制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等） 。一般以召开会议的形式进行， 会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、 整理和投标相关的已有资料 （技术方案、 承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、 投标文件的撰写 A、 商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件， 只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把 顺序弄对。 B、 技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。 投标的 技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏 离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清 楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。 主要着重展品的科 学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性， 能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的， 主要是对展品原理、结构、 性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的 作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。 统一标的货物制作进度 应相同。 技术方案中如果提供备选方案， 必须是招标书允许的。 否则不能提供备选方案和报价。 效果图是对投标货物的直观展示。 在制作效果图时， 除考虑其震 撼、美观外，一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包 装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。 在效 果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。 环境要求是投标方对招标方（业主）提出的布展条件要求，一般包括如下： 场地大小。 电源参数和设置地点。 上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。 气源流量和压力及接口形式、设置地点。 噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声影响。 温湿度：如果展品中用到水和油， 一般应要求环境的温度在零 上 4 度以上到 35 度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器和展品可能产生的影响。 对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的展品，必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺栓的固定等。同时展品应靠墙布置。 对于使用烟机等设备的展品， 一般应要求招标方提供排风管道 和设备。 照明：对有投影机等需要较暗环境的展品， 一般应要求招标人提供无强光直射的较暗环境。 控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、 电源和计算机的展品，要求招标方提供控制室。 控制室的大小应根据所放物品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形的美观及可能性来综合考虑。 控制间宜大不宜小。 控制室的门应能锁闭，以利安全。控制室距展品的距离和位置一般应考虑视频线和通讯线、信号线的走线长度（不是直线距离）和可能性。 建筑承重一般为 2 2 350Kg/m 到 450Kg/m，如果展品较重， 应提出 承重要求，其要求承重为实际需要的 1.2-1.5 倍，对有交变载荷的展品，其要求承重为实际需要的 2-3 倍。 对于大件、重量超过 100Kg的展品，应要求预留投放口，以方便展品的吊装。 对于较重和较高的展品， 应对安装场地的净高提出要求， 以便架设吊装设备。 对需要地基的设备，应向业主提供地基图， 要求业主预先准备。 机械图：一般投标文件中的机械图为展品的总装简图。 一般使用 实际生产的设计总图或效果图生成的总图。在使用实际生产总图时，要将技术细节删除，保护技术秘密。 电路图：一般投标文件中的电路图使用框图。 需要注意的是不要 在框图中出现按钮、空气开关等元器件。电源进线处要设置接地点。 展示方式：一般展示方式有互动参与、演示、体验等，注意有时 需要注明参与的人数和讲解员（管理人