最新展厅使用管理规定.docxVIP

展厅使用管理规定 第一章总则 第一条目的 为进一步加强展厅管理，充分发挥展厅使用效率，合理安排各类 展厅调度，特制定本管理规定。 第二条展厅管理权限说明 公司展厅由技术支持部统筹管理，并指定展厅解说员，负责展厅 相关工 作的监管。 第三条展厅演示接待申请流程 1、 申请人技术支持部填写《展厅接待明细》办理审批流程，有 特殊要求（如特定型号机器演示或借用展厅会议室等情况），需填写 《展厅 接待申请单》，经技术支持部经理签字同意后，方可使用。 如部门负责人及其委托人外出，应由分管副总或其委托人审批。 2、 技术支持部根据申请需求妥善安排展厅。 第四条 展厅借用申请流程 1、 申请人须提前到技术支持部详细填写《展厅接待明细》 （展厅 接 待）或《展厅产品出入明细》（公司内部人员机器调试或其他用途）， 并领 取展厅钥匙。 如遇申请部门在次日上班时间使用会场或需要至少半天以上时 间进行 会场布置（含调试机器）的情况，可提前一天领取钥匙；如申 请部门在节假 日期间使用展厅，可在公休或节假日前一天领取钥匙； 如节假日期间， 多 部门需要使用，由技术支持部统筹协调安排。 2、非接待人员或非我司相关工作人员，未经允许不得随意进入 展厅。 第五条 展厅日常管理 1、 展厅设备维护。展厅设备是非常精密的仪器，不得随意触 碰，尤其设备镜片部分，极易留下指纹，影响观赏和使 用。 2、 展厅接待结束后，使用部门应关闭各种电器、门窗，将移 动的桌椅还原。 3、展厅接待后半小时内，使用部门必须归还钥匙（如接待结束 或清洁 完毕为下班时间，须在次日上午 8:40 归还；节假日期间的归 还时间由技术 支持部统筹安排）。 4、展厅负责人收回钥匙后，对会场整体情况进行检查（含仪器 设备的 清点、检查），如发现未按要求执行的情况，根据展厅处罚规 定执行（详见 第九条规定）。 5、十九楼展厅，展厅负责人须协同仓库管理员每月定期对展柜 中的仪器进行一次清点和检查，确认无误后签字。 6、通常情况下，展厅日常保洁维护为每周两次。如遇特殊情况 （如重 大接待或者施工等），可适当增加清洁次数。 第六条保密条例 1、 在展厅接待过程中，不得拍照、录音、摄影或携带任何录 音录像设备。 2、 在展厅所见所闻，应遵守我司保密协议规定，不得外传。 3、 展厅接待过程中，不得使用移动电话或 3G手机。 4、 每次接待涉及核心区参观，需提前开启屏蔽仪。 第七条处罚规定 1、 未及时关闭设备仪器电源、门窗，罚款 100 元 / 次。 2、 钥匙归还不及时，罚款 100元/ 次。 以上罚款金额由使用部门按照职责比例共同承担（部门负责人承 担罚款总额的70%该部门展厅申请人承担罚款总额的 30% 附件: 展厅使用管理流程 附表 展厅接待申请单 申请人 来访单位 申请部门 来访人员 申请日期 接待人员 接待规格 □一般□高□最高 接待时间 月 日 时一 时人数： 区域申请 □军品区□核心区 □会议室 （可多选，核心区需董事长或市场总监批准） 来访目的及意向产品： 产品开机演示：□是 指定产品（选填）： 申请部门主管意见 技术支持主管意见 市场总监 董事长 申请单号: 联系方式: V 1 . 0  展厅接待明细 申请部门信息 来访人贝信息 展厅接待规格 K— 咅 申请人 日期 来访单位 来访人 数 接待时间 目的及意向 般 高 最高  展厅借用登记表 借用人 借用部门 借用日期 预计借用时长 联系方式 归还时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10