《快运月结合同签署流程规范》.pdfVIP

西北大区月结合同签署流程规范 一、 适应范围 各大区、分公司、营业部 二、 资料收集 1.业务员与客户约定运输相关事宜后，确认客户能否提供《四项 资质》：营业执照，税务登记证，组织机构代码证，开户许可证，“法 人身份证复印件”。 注：不能提供法人身份证的公司开具《委托书》，提供 “受委托 人身份证复印件”。 2.填写《调研表》附加货物包装照片。 3.若有打折扣的请填写折扣申请表，按照折扣管理办法提交折扣 报告 注：具体折扣操作按照挂网文件《折扣管理方案 V3.0》执行 三、项目客户签署流程规范 1. 二级项目客户（10000 元-30000 元）合同流程 ⑴．严格按远成快运标准合同模板进行签订。业务员将以上资料、 《标准版远成快运配送服务合同》（月结账期不超过15 天）、分公司 汇签表（使用于 1-3 万项目客户）提交给分司管理员审核； ⑵．再由分公司客户管理经理、营销部经理、财务部经理进行审 核； ⑶．之后由营业部负责人按照挂网文件《远成快运客户管理中心 营销管理方案 V1.0》提交合同报告； ⑷．报告同意后，由合同管理员打印合同，填写公章申请表（分 公司营销负责人，单位负责人签字，“行政签字”），盖章之后交于业 务员让客户盖章。 2. 一级项目客户（30000 元-50000 元）合同流程 ⑴．与客户确认具体签署合同版本,分为两种： ①《标准版远成快运配送服务合同》即我公司正式合同。将电子 版合同填写完整发给分公司合同管理专员 ②客户方提供的商务合同（对方提供的合同）将电子版合同填写 完整发给分公司合同管理专员 ⑵．原则上以远成快运标准合同模板进行签订。业务员将以上资 料、合同（ 月结账期不超过 20 天）、分公司合同汇签表(使用于分公 司3-5 万客户)、提交至分公司营销部合同管理人员审核； ⑶．再由分公司营销、财务、运营进行联合审核，之后由营业部 负责人按照挂网文件《远成快运客户管理中心营销管理方案 V1.0》 提交合同报告； ⑷．如签署对方客户合同，先由分公司合同管理员进行初审，再 由分公司营销、财务、运营进行联合审核，之后报集团法务审批，审 批完毕，由营业部负责人按照挂网文件《远成快运客户管理中心营销 管理方案V1.0》提交合同报告； ⑸．审批同意后，由合同管理员打印合同，填写公章申请表（分 公司营销负责人，单位负责人签字，“行政签字”），盖章之后交于业 务员让客户盖章。 三、大客户客户签署流程规范 5 万元以上） 1. 5 万级以上大客户需先立项《市场营销部大客户营销管理 V4.0 》； 2. （按快运标准合同签署）业务员将以上合同资料、立项资料（含 立项签批报告） 、标准合同、分公司合同汇签表(使用于分公司大客 户初审)、提交至分公司营销部合同管理人员； 3.再由分公司营销、财务、运营进行联合审核，之后由分公司合 同管理人员将其资料提交大区管理员审核报备； 4.之后按照挂网文件《市场营销部大客户营销管理 V4.0》提交合 同报告； 注： 账期按照挂网文件《远成快运客户管理中心营销管理方案 V1.0》执行， 5.审批同意后截图交分公司管理员，由分公司合同管理员打印合 同，填写公章申请表（分公司营销负责人，单位负责人签字，“行政 签字”），盖章之后交于业务员让客户盖章。 6.如签署对方合同，业务员将以上合同资料、立项资料（含立项 签批报告） 、客户合同、分公司合同汇签表(使用于分公司大客户初 审)和分公司汇签表(使用于分公司大客户复审)、提交至分公司营销 部合同管理人员； 7. 由分公司合同管理人员将其资料提交本部管理员审核，快运本 部市场营销部、财务部、运营部联合审批，审核通过后分公司汇签表 (使用于分公司大客户复审)返回给分公司管理员。 8. 由分公司合同管理人员将客户合同和本部同意后的分公司汇签 表(使用于分公司大客户复审)再报集团内控部法务经理审核， 9. 审核完毕之后按照挂网文件《市场营销部大客户营销管理 V4.0》提交合同报告。 注： 账期按照挂网文件《远成快运客户管理中心营销管理方案 V1.0》执行， 10.报告审批通过之后截图交分公司管理员，由分公司合同管理员 打印合同，填写公章申请表（分公司营销负责人，单位负责人签字，