关于电子文件管理的几个核心概念探讨.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 关于电子文件管理的几个核心概念探讨 摘 要：基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状，对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念――电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理，在中外比较研究基础上，作出解释并作相应的理论说明。 关键词：电子文件；电子文件管理；电子文件管理系统 1 引言 电子文件的大量形成及其管理需要，极大地冲击了传统档案学的理论基础与管理实践，无论是作为一种独立的管理领域，或者是作为档案管理的前端延伸，世界各国都基本形成了比较明确的电子文件管理机制、体制，开发和制定了相关的应用系统、标准规范与解决方案。然而，纵观电子文件管理的理论研究，我们又惊奇地发现，尽管二十多年来人们对电子文件认识不断深化，管理内容在不断扩展，但在电子文件及电子文件管理领域中，名词术语普遍存在概念模糊、随意性大、使用混乱等不规范、不统一的现象，甚至由此引发“语言缺陷”，严重影响了电子文件管理理论研究、实践发展和国际化交流。特别是涉及的电子文件管理理论研究与实践广泛应用的三个核心概念：即电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统，似乎都没有一个统一的名称或者概念解析。2012年，我们承担并完成的国家电子文件管理部际联席会议办公室课题――《电子文件管理术语规范》 ，在中外有关资料的分析和有关专家的建议基础上，对于这三个核心概