现代企业行政部们规范行政管理实用表.docxVIP

办公用品请购表 填表时间 年 月曰 办公用品 名称 规格 使用 方式 使用 部门 本次购买 数量 估计 价值 上次购买 备注 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表 部门： 年 月曰 办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注 办公用品领用统计表 类 别 品名 数目 月份 1 2 3 …… 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管  理 叩 部门主管： 制表人: 收发信件登记表 日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡 分类编号: 资料名称: 购入价格: 归还日期: 借出时限： 借出日期 借出人 归还签字 图书资料借阅登记表 年 月曰 编号 书名 （刊名） 作者 出版 单位 金额 借阅人 借出 日期 归还 日期 备注  来访出入登记表 来访时间 年 月 日时分 来宾姓名 来宾有效证件号 码 来宾单位 来宾住址 来宾联系电 话 来访事由 受访者姓名 受访者性别 受访者工作部门 受访者职务 受访者签名 离开时间 时 分 备注 接待申请及报告表 年 月曰 接待申请 接待时间 接待对象 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 对方来访人数 出席接待人数 预算金额 申请人 其 他  接待报告 在何处接待 支出额 备注： 每月接待客人汇总表 团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表 年 月曰 被接 待人 性别 单位 接待 人 汇报人 部门 支出 费用 接待时 间 年 月曰至 年 月 日 接待各程序完成情况 时 间 地点 接待内容 效果 接待目的实现的情况： 需要落实的工作： 工作内容 执行人 完成时间 遗留问题: 领导意见: 签字： 年 月 日 文件接收登记表 收文 字号 来文 单位 文 别 事由 附 件 收文 日期 处置 说明 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号  字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 文件归档登记表 编号: 归档文 件 名称 文件编 号 文件总 页数 归档编 号 归档存 放处 保密等 级 保管期 限 备注： 归档时 间 送交人 接收人  修改变更记录 修改日 期 更改单 号 送交人 接收人 存档变更记录 文件印制申请单 部门： 年 月 日 文 件 名称 类别 数量 口公文 □表单 口转发 文件 口信件 □领导讲话 口 其他 文件张数（份） 速级 密级 口普通 口急件 □特 急 口秘密 口机密 口 绝密  印 制种 类 口打 字 □ 扫描 口胶印 口复印 张 （份） 张 （份） 高 级纸 大 普 通纸 大 小 小 时 间 文件 月 日 时分 申 请部 门 主 管 校对 月 日 时分 经 办 取件 月 日 时分 签 收 承印部门主管： 经办: 档案明细表 保险库号 柜 位号 拟存至 日期 会 司 部 门 文 件名称 内容 类 别 入库日 期 出库日 期 收件人签 收 日期  （机密）文件保管备查簿 归 档 日 期 原 文 件 编号 内 容 摘 要 经 办 部 门 号 , 预定 1保存 期限 份数 注 副 本 影 本 调卷单 年 月曰 类别 调卷部 门 调卷人 文件内容 摘要  调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止计日 原收入编 号 借出日 期 档号 归还日 期 年 月 日 备注 保管人 签章 核准： 主管： 调阅人: 阅档催还单 X同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前 送还。 档案室 年 月曰 档号 文 号 名 称 借 期 送 还期 数 量 备 注 宗 册 档案调阅单 档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日 期 年 月 日 档号及件数 还卷日 期 年 月曰（经收人签 章） 共宗 （件） 注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 卷宗 学称 卷宗号 案卷 目录 号 案卷 目录 名称 目录中 案卷起 止号 存放位置 楼 ， 房 间 档 架（柜） 栏  阅档催还单存根 档 文 名 借 原定还 数量 催单发出 号 号 称 期 期 宗 册 日期 作废档案焚毁清单 年 月 日焚毁 档号 收文号 发文号 简 由 档案起讫年 月  核准： 监焚： 焚毁执行人: 用印申请表 单位 申请日期 年 月曰 用印类别 份数 文件名称及说明 印鉴留存 核准 申请人  印章使用登记表 盖 章 日 期 文件名称 及 发文号 印 章 类 别 盖 早 次 数 批 准 部 门 批 准人 印章管理 人及代行印人 备 注 印章销毁申请表 事由 印章种类 报备机关 审批 印章文字 制发日期 销毁日期 印章管理部门 印章模式  印