全国高校毕业生就业管理与监测系统.doc

全国高校毕业生就业管理与监测系统 厦门大学院系用户使用手册 厦门大学学生工作部（处） 2019 年 4 月 目 录 一、系统概述 1 （一）主要功能 1 （二）主要工作任务 1 二、系统基本功能使用 3 （一）登录系统 3 （二）毕业生主页 3 （三）学生列表 5 （四）就业单位 5 （五）就业统计 6 （六）公共代码 6 三、毕业生生源信息管理 7 （一）学期初学院采集并核对本院应届毕业生生源信息 7 （二）日常生源信息更新报送 7 四、毕业生就业方案录入 9 （一）两种录入方式——个别录入和批量更新 9 （二）就业信息录入规范 9 （三）报到证签发信息录入规范 13 一、系统概述 （一）主要功能 全国高校毕业生就业管理与监测系统登陆后的主页面如图 1 所 示： 1 系统主要包括就业数据新增、更新、删除、导出等功能。 （二）主要工作任务 省级 （1）生源信息审核； （2）实时统计和查看各校就业信息，进行就业统计。 校级 （1）生源信息核对、导入、更新； （2）每年 6 月、 9 月、 12 月，核对并在监测系统更新本校应届 1 毕业生就业信息； （3）按教育部要求，每月 10 日、 20 日、 30 日统计和查看本校 就业情况； （4）用监测系统数据作为基础数据，编制学校就业质量年度报 告。 院级 （1）生源信息采集，生源信息变动报送； （2）每月在监测系统更新、录入本院应届毕业生就业信息； （3）实时统计和查看本院就业情况； （4）可用监测系统数据基础数据，编制院系就业质量年度报告、 进行工作总结等。 2 二、系统基本功能使用 本系统将高校毕业生的就业管理工作（生源学籍审核、数据统计报送等）移 植到互联网平台完成，降低就业工作成本，提高工作效率。 （一）登录系统 使用系统需 IE 浏览器 10.0 以上版本，也可使用 Chrome 浏览器或其他浏览器 的高速模式。 登录网址 / ，如图 2： 2 （二）毕业生主页 院系用户可直观地看到本院应届毕业生实时的就业统计概况： 3 ★数据导出 ——可导出生源数据、就业数据 数据导出可选择文件类型、标题类型、导出字段，如图 4： 3 图 4 ★数据更新—— 在监测系统上传整理好的学生基本信息和就业信息，如图 5： 图 5 注：生源信息更新只能通过数据更新（图 5）进行，直接将整理好的就业信 息标准表导入系统；就业信息可通过数据更新（图 5）进行批量更新，也可进入 每个学生页面进行编辑； 4 （三）学生列表 学生列表中有本院所有学生信息，可在这个界面中录入学生的就业信息 . 图 6 点击右侧栏目左上角“点击修改”可以对学生的毕业去向、联系方式等信息 进行修改，修改完毕下方字段后点击“确认”，系统提示“操作成功”即可保存。 图 7 （四）就业单位 在就业单位页面，可通过单位名称查询学生就业单位的组织机构代码、所属行业类型、单位性质，根据单位所在地进行匹配，录入学生就业信息时可查询参考。 5 （五）就业统计 系统的就业统计提供了一些基本的统计，在左侧的下拉菜单可自行选择，也可将统计数据导出 EXCEL表格。 图 8 （六）公共代码 在公共代码页面可查询生源信息录入、就业信息录入时需要用到的代码。（ 导入更新时均以代码为准 ） 6 三、毕业生生源信息管理 每年学校将于秋季学期初开展生源信息采集工作，并整理导入。 （一）学期初学院采集并核对本院应届毕业生生源信息 学校根据学籍部门提供的基础数据，提供给各学院，学院负责按照生源报送标准表格进行信息采集。 ★★★核对的内容包括： （在核对信息时如有不清楚的代码均可在系统“公共代码”界面查询） 确认应届毕业生是否有缺失或多余（外籍、港澳台侨、在职、委培、延期、退学的毕业生均不应出现在系统里）； 生源所在地 ——精确到区县级 （系统的初始数据一般只精确到省级，导入时需使用“生源所在地代码”字段，具体可在“公共代码”界面查询）； 培养方式 ——非定向、定向、在职、委培、自筹（在职、委培的研究生不应在系统里） 注意：除定向生外，本科生统一填写“非定向”， 2014 年及以后入学的研究生填写为 “非定向”，14 年以前入学的研究生填写为 “自筹”。培养方式为定向的学生，需要在“定向或委培单位”一栏填写 具体的定向类别，如非西藏生源定向西藏、国防生、少民骨干 困难生类别 师范生类别； 专业代码及专业方向 ——（学校有自设的专业，在教育部标准专业代码库中没有，因此，学校自设的专业在系统中“专业方向名称”填写，报到证以“专业方向名称”为准 , 与毕业证书上的专业保持一致） 姓名、身份证号、学号、性别、学院、班级等学生基本信息； 手机、电子邮箱、 QQ 号码等联系方式 （对后续跟踪调查及校友资源统计很重要） 。 7 （二）日常生源信息更新报送 1. 生源多余或缺