文控学习管理办法.docxVIP

文控管理办法 1、编制目的 为确 XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化，以及与竣工资料的有 效对接，规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于 XXXXX项目部和下属各机组施工全过程， 包括施工、验收、试运投产各阶段。 体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门， 负责本机组所有文件 书写、打印、印制、审核、收发及管理工作 , 认真执行监理、业主制定并下发的各项文 控管理制度，记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录 必须真实、完整、齐全，填写及时、准确、字迹清晰，符合标准要求，不得随意涂改。 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核， 拟定处理计划并报项目经理审批后， 交项目部文控统一处理。 4、工作内容 文件分类方法 4.1.1 各机组按文件来源单位编制目录； 根据各自的实际情况编制一级目录、 二级目录、 三级目录。 4.1.2 电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录 . 4.1.3 纸制版文件按一级目录分类建立文件柜，按二级目录进行分区，按三级文件目录 建文件夹。 文件控制编码 4.2.1 为了规范文件编码，便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理，各机组的 文件编码应遵守项目部编制的 《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出