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重大活动工作流程
工作流程
事前工作
、拟定活动方案报领导审批
、召开准备工作会议分工部署
1）预定活动场地、酒店
2）确定广告公司现场搭台及礼仪、 文艺节目、氛围等安排（3）
拟定活动具体议程及来宾接待、食宿、礼品等安排
4）排定参加领导名单并报秘书长确定
5）拟定交通工具、开道车计划（大规模活动要准备收留车）并查看线路（领导车上要放水、备雨伞） ；拟定通行证、停车证发放范围
6）拟定安全及防范社会矛盾计划
7）准备主持词、领导讲话、新闻通稿
8）拟定活动经费预算
、下发正式通知
、彩排文艺节目并审定
、场地现场检查，尤其是搭台安全、话筒、揭牌、奠基、鸣炮
等
、呈参加领导通知、议程、背景资料、站位表、着装要求
、落实重要出席活动人员
1
、落实摄影、摄像及文字记者，视情况准备活动现场录音
、了解天气情况，做好下雨的预案
事中工作
、保安、警卫及主办单位、当地政府人员（防范社会矛盾）提前到位
、起车及接车地有责任人迎候
、领导到现场贵宾休息室或听取情况介绍 （准备讲解员及喇叭）
4、保证领导车辆停靠、出行畅通
事后工作
、收集相关新闻报道
、汇集相关活动照片并归档
、撰写工作总结
、对重要来宾发感谢函
、经费结算
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