铁路工程内业的的资料管理.pptVIP

内业资料管 理 铁路工程第五组  目录 第一部分概述 第二部分文函管理 第三部分施工资料管理 第四部分竣工资料整理与归档 第五部分资料整理提纲  第一部分概述 1、内业资料的作用 铁路工程內业资料是直接反映施工过程工 程质量控制的重要载体,是日后铁路通车运营 管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业 资料整理是当前铁路工程施工管理的一项重要 内容,也是反映铁路工程施工管理水平的主要 方面。  2、内业资料存在问题的原因 平时不重视内业资料的管理,普遍存 在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料 的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出” 工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频 繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时 已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯 误,逻辑性较差 工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差, 且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。  3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”:“全”就 是在内业资料齐全上下功夫,做到文件 资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关,确保资料填写的内容和数据 的准确性,经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上,严把审查关 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。  4、内业资料构成和分类 (1)合同文件:施工合同协议书(含问题澄 清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招 标、施工合同有关资米 2)日常资料分类:质量控制资料一检验、试 验,以及有关质量文件;进度控制资料一总体进度 旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整, 以及有关计划的文件;费用控制资料一工程量统 核定 支付、工程费用变更资料,以及有关 费用控制文件;合同管理资料一有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料 规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全 生产资料一包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。 (3)竣工文件  内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (以)加强督促检查,规范档案管理, (3)学习业务、提高管理水平。  第二部分文函的管理 第一节文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装订 各要素要求。  第二节文函的管理制度 般规定 项目部行文、用印由项目经理负责,发 出的各种报告必须书面化、专业化。 2、文档管理必须由专人负责,发文和转发 文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。 收文应做好登记,应及时送交负责人批 阅处理,并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件 通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和 结果,并做好分类整理归档。  二、函件传递程序 总监代表处驻地监理处 总监代表处 驻地监理处 注:·主送O抄送