建立部门专项规章新规制度.docx

建立部门规章制度 【篇一：新成立企业管理制度大全】 新企业管理要求 一， 企业组织架构 董事 总经理（兼） 副总经理 财务 业务主管办公文员 物流主管 二， 工作职责及岗位说明书 （一）总经理关键职责和工作任务: 1、领导实施、实施董事各项决议；对各项决议实施过程进行监控，发觉问题立即纠正，确保决议落实实施。 2、依据董事长会下达年度经营目标组织制订、修改、实施。 3、建立良好沟通渠道:定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、及其它重大事宜； 4、主持企业日常经营工作:负责企业职员队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决议、代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理企业重大突发事件，并立即向董事会汇报、负责办理由董事会授权其它关键事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全企业财务管理制度，组织制订财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全企业人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决议。 权力和责任： 权力： 对企业经营方针和重大事项决议权 对董事经营目标提议权 对副总经理、财务人事任免提议权及其它职员人事任免权 对企业各项工作监控权 对下级之间工作争议裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权 董事会预算内财务审批权 责任： 对企业年度经营计划、费用预算及计划和预算实施结果负全方面责任 对因经营管理失误造成重大损失负领导责任 对企业经营决议失误造成损失负责 对提交汇报、报表、决定正确性、立即性负责 对所签署协议、协议负责 企业违法经营所应负担对应责任 考评指标： 营业额、利润、市场拥有率、应收账款、关键任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划和实施能力。 （二）业务主管关键职责和工作任务: 1、依据市场发展和企业战略计划，帮助上级进行市场分析、制订销售估计和业务开展计划； 2、帮助上级制订部门销售任务指标、计划和策略、确保部门业务有效拓展； 3、全方面负责企业产品销售，制订该业务阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、帮助上级做好用户开发和维护，确保和用户保持长久友好合作关系； 5、制订定时销售分析汇报，确保企业对主营业务所需采购信息起源； 6、企业及竞争对手促销活动调查、分析、销售估计及销售信息反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门多种关系； 8、企业各类销售数据分析、基础资料搜集整理工作。 9、依据业务发展需要开发潜在用户； 考评指标： 销售额，业务计划达成率，用户投诉满意率，用户满意度，实际回款率，新用户实现率。 （三）物流主管关键职责和工作任务： 在副总经理领导下，全方面负责物流工作，确保物流工作顺畅运行。 检验物流调度合理性，控制物流运行成本。 立即了解市场运价，运力行情及走向，制订物流中长久计划，运费预算，成本降低目标，运行成本降低计划，并实施总结。 提供重大物流计划及年度月度运作计划方案和财务经理核准后实施。 每个月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。 不停寻求物流供给商，保障企业物流运力饱满，发明合理竞争机制以降低成本。 审核月度运输费用，对数据正确性负责，并立即提交费用结算依据至财务。 对物流供给商做月度评审。 制订并更新物流iso文件，促进hse物流相关工作。 检验物流部各报表制订情况，检验物流部数据更新情况（运输费用明细表，运输统计表），检验物流车辆调度合理性。 处理产品发货过程中出现临时重大问题，并立即汇报至各相关部门领导。 对物流部工作做以考评。 领导交代其它物流工作。 权力 对物流实施考评权 对各部门提出发货计划，配货方法有提议权 对物流过程中因供给商问题造成损失有处罚权 责任 对企业物流工作全方面负责 （四）行政文员和财务关键职责和工作任务： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登记，名片印制等工作。 3、负责企业邮件和报刊收取、分发工作。 4、负责企业电话小总机接线工作。对来往电话驳接正确及进、声音清楚、态度和蔼，合适使用礼貌用语；对未能联络上统计在案并立即转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。 6、负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。 8、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责企业办公场所室内外绿化、盆景情