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日常应用文——书信写作 一、教学目的： 1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝 贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 二、教学重点难点： 介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书 三、教学方法 ：讲授法，讨论法 四、教学课时： 五、教学过程： （一）、一般书信 1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 2、写作要求： 1）格式写法： 一般书信由 7 个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日 期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。 称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系 而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。 问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日 的问候，如 “新年好 ”；有季节性问候，如 “值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧 ”；有 身体状况的问候，如 “您身体好吧 ”。对工作人员，可以说 “您在工作上一定做出不少成绩 ”； 对新婚夫妇，可以说 “新婚快乐 ”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如 “很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信 人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措 辞，即认真斟酌词语。 应该怎样措辞， 这要依据书信的内容和与受信人的关系而定： 或尊敬， 或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效 果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引 起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。 如“拜托之事，请一定帮忙 ”。 “总之，请你在百忙中抽暇赐复。 ”总括语如果认为没有必要，也可以不写。 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如 “此 致敬礼 ”、“祝你健康 ”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。 如写给长辈， 可以写 “敬 祝近安 ”、“敬祝健康 ”等；如给平辈，可以写 “视工作顺利 ”、“此致敬礼 ”等；如给晚辈，可以 写“愿你进步 ”、“希你努力工作 ”等。若遇到节日，可写 “祝节日快乐 ”之类的话。 署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如 “弟 ”、“妹 ”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。 对不熟悉的人或初次写信要写全姓名， 如 “王 ××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓， 如“弟 ××”、“妹 ××”、“侄女 ××”“你的朋友 ××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。 父母给子女写信，可不写名字，只写 “父字 ”、 “母字 ”即可。 日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个 “附 ”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上 “又及 ”两个字。如果在信里问 候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上 “请代向 ××问好！ ”、 “××并问健康！ ” 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 填写邮政编码。 收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如 “哈尔滨市 ”不要写 “哈市 ”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。 收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。 寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信 第二课时 （二）、专用书信 1、介绍信 ： 1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件， 对派遣人员起介绍和证明作用。 介绍信主要有两种形式， 普通介绍信和专用 介绍信。 2）普通介绍信一般不带存根： 一、第一行正中写 介绍信 三个字，用大号字。 二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加 同志 先生 等称呼，下加 冒号。 三、第三行空