机关公文行文格式标准及规范要求.docVIP

序号  行 文 结 构  . 机关公文行文格式标准与规范要求 规范要求 总体要求 题目 正文  A4 纸 每页 22 行，每行 28 字 （特殊情况合作适当调整） 双面印刷 左侧装订（详见第 24 页） 2 号 方正小标宋简体 居中（不要加粗） 题目与正文之间空 1 行 2. 一般 3 号 仿宋 GB2312 每自然段首行空 2 字（空格到位），回行顶格 小标题结构层次顺序依次为：一、 （一） 1.（ 1） 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体 GB2312 三、四级标题用仿宋 GB2312 （不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号） 6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》 ） 7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》 ） 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》 ） 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10. 不可随意空行 1. 在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 附件 2. 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX ”） 3 3. 附件名称后不加标点符号。 说明 4. 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 机关 一、 加盖印章的公文 4 署名 1. 盖章的下方没有内容 （ 1）在