深圳市学校及学生保险操作系统V1.0版使用说明.docxVIP

深圳市学校及学生保险操作系统（版）使用说明 一、系统主要功能介绍 （一）学生信息采集修改 、学生信息录入 、学生信息上载 、学生信息查询、修改和删除 （二）学生数据的统计分析（月日前完成） 、学校生成公示清单 、学校公示完成生成学校汇总报表 、各区生成所在区域的学校投保学生人数统计表 （三）学生保险相关资料查询下载 、校园方责任险、学生意外险保险条款、理赔指引、服务手册等 、学校安全管理原地：包括学校安全管理条例等相关法律法规 （四）后续完善功能 包括承保、理赔数据分析、统计报表等。 二、系统登录 请登录深圳市教育局网站，或登录中国人民财产保险股份有限公 司深圳市分公司网站，点击链接进入“深圳市学校及学生保险操 作系统” 学校、各级教育行政主管部门和教育发展基金会需凭用户号和密 码登录。 注意：同时开办幼儿园、小学和中学的学校，按幼儿园、小学部 和中学部分别设置了不同用户号和密码，需分别录入。学校代码 请点击“用户查询”查找。 、为便于学生保险工作的开展，注册用户首次登录时，请填写单 位联系人姓名和联系电话，并更改用户密码，以免因密码被盗用 导致的数据错误。 三、学生信息采集 学生信息采集有两种方式： 、学生信息录入 在系统中点击“学生信息录入”，录入学生信息。其中班级、学 生姓名、证件号为必填项，投保人信息、身故受益人信息等其他 信息可暂不填写。 被保险人证件类型可以是身份证、户口本、护照、回乡证、出生 证等。无法提供任何有效证件号的，不在保险范围内。 、上载清单 为便于学校利用现有的学生数据，本系统支持清单上载功能。具 体步骤如下： 1） 下载清单模板； 2） 参照模板格式将学校已有学生数据按清单格式转化后，粘贴到下载的清单模板中，保存；其中班级、学生姓名、证件号为 必填项，其他数据如学生家长（投保人）姓名、联系电话等， 如有也请尽量提供，以免学生家长自行上网补充。 3） 点击“上载清单” 4） 选择“提交”或“覆盖提交”。 “提交”适用于部分数据上载，上载后不会删除系统中已有的数 据； “覆盖提交”适用于部分数据上载，上载后系统中已有的数据将 全部删除； 为避免错误操作导致系统数据全部丢失，在覆盖提交前，请点击 “下载已录入清单”，输入统计年度，对已录入的数据进行备 份。（备份时班级名称请不填，否则只会下载备份该班级的数 据！） 5） 如数据格式正确，上载成功；如系统报错，请按提示修改报错数据后，重新上载。 四、学生信息查询、修改和删除 点击“查询学生信息”或“修改删除学生信息”，可以对学生信 息进行查询、修改或删除。 本系统提供按班级查询和按姓名查询两种查询方式。 如需删除同一班级的多条数据，请在查询到该班数据删除第一条 后，点击浏览器的回退键，或按“”键左方向键“←”，回到前 一页面继续删除下条。 五、统计分析（预计月日前完成） 学生数据的统计分析功能如下： 、学校：统计报表包括“生成公示清单”、“生成汇总报表”； ）生成公示清单：学校录入完成后生成公示清单，在学校内公 示，如有错误，可在系统中增加删除和修改。公示内容包括各班 的参保学生人数、低保学生人数、交费金额和学生名单。 学生及家长在公示期间如有异议，可向学校提出，由学校修改数 据。 ）生成汇总报表：公示完成且修改完毕，学校需生成汇总报表盖 章报区教育局或市基金会，该报表的内容只能打印不能修改。 生成汇总报表意味着所有核心数据都已确认，汇总报表生成后， 该下的班级、姓名、证件号等所有被保险人数据将锁定，无法增 加或删除，但允许添加其他非必须项。 、区教育局、基金会：统计报表为“深圳市区学校投保学生人数 统计表”，生成所在区域各学校的投保学生人数和低保生人数， 以及交费金额等。