第五节、有效管理.PDF

第五节、有效管理 本节要点：《2015年度慈湖中学后勤保障部要害部门安全工作目标管理责任书》“条款第五条：完成学 校、处室指派的安全方面的其他工作任务。” 除了及时完成学校2015年度资产清查工作与年度安全手册的补录等有关学校、处室指 派的安全方面工作任务外，还结合本部门工作特点，同时为了更好地履行岗位职责，化被动 应付为主动应对，在关乎学校制度建设，以制度管人的重大的“以法治校”的方面，为建立 现代学校制度体系尽自己的一份绵薄之力。 作为后勤保障部仓库保管员与学校资产管理员之一，对于学校的各种规章制度，特别是 与学校的资产管理以及保管室进出账相关的一些制度，在搞好自身不断学习实践并且执行制 度的同时，还有义务与责任向全体教职工宣传、沟通、解释在执行制度中所碰到的各种问题、 困惑与矛盾。 一、宣传制度，重点突出 “权责统一”思想 微录：11月26 日上午，张振翔领了二节5号电池，我说你签领即可。你是主管电教中 心这一块。张说 “逼其葛没一搞感觉有眼不大落胃”（宁波方言）。我说制度肯定是要有的， 就像每天刷卡考勤的制度一样，尽管多数人是自觉只是极少数人不自觉遵守上班纪律，但学 校的制度一经出台就生效，是不可能随着每个人的喜恶而改变的。虽然也有个别领导不刷卡， 但这属于个人的权利，学校拥有 “司法解释权”，就像 “周永康”等位高权大之人触犯法律 那样，法律是不会随之作废的。 但制度设计时的“最后一公里”中如何体现人文关怀，如何兼顾效率与节约的关系，实 在是 “鱼与熊掌”如何取舍是一样的为难的道理。譬如，行政组组长、团委书记、实验装备 中心主任、电教中心主任、图书馆馆长、博物馆馆长等人能否享受教研组组长、年级组组长 一半的领用审批权，即50元钱呢？我也很多次通过各种媒体与渠道呼吁过，但收效甚微。 后来，我在领用用途一栏中看到他填“罗枫校友剪纸艺术展览馆”开馆仪式，由党总支 室王书记主管的校友会工作直接相关，就象发现了什么一样，似乎若有所悟。这就是说书记 室授权了电教中心。接下来的事就好办了，我就填了“领用审批：张振翔；机构：行政；部 门：书记室；处室：电教中心”。 二、为建立 “下情上达”的信息渠道而身体力行 为了及时、有效反映基层发生的问题，为了能在第一时间向有关领导汇报情况与请示工 作，我通过QQ、校讯通等媒体或当面向有关领导汇报、请示、沟通，交流看法，敢于表达 自己观点。不仅与本部门有关领导沟通交流，还抓住各种时机向别的部门领导及教职工沟通 交流。 并就交流与沟通的重要性向房校、郑主任等主管领导阐述了自己的观点，同时还向全体 教职工公开发文。下面请看这篇专稿： ·资产安全管理沉思录· 个人想法诉求的渠道与机制 ——兼谈资产管理中的有效沟通问题 后勤保障部保管室 冯荣仁 （2015年10月19 日） 每当人们路过保管室门口，常常可听到从室内传来大音量的讲话声，并且有时声音还特 别激烈、紧张，令人不安，望而生畏，这究竟是为什么？…… ——题记 先从下面几条微录谈起。 1、微录：10月10 日上午，邵红军老师来领一包橡皮筋，她叫第三行政组组长盛晔老 师审批，并说：“这点小东西盛晔也好审批的是吧”。我说：“是的，这不仅仅是一点小东西 的问题，更重要的是行政组组长也应享有年级组组长 （教研组组长）同等审批权限，我也在 为此不断地呼吁，因为这是一个政治权利的事情。” 2、微录：10月16 日，戚科杰老师来领6把钥匙 （5104A、5301、一阶北、3207、6201、 5108），我说领用审批签名，他说请购单上已签字，不太情愿再去叫徐主任审批签字。我在 领用审批栏上加注了“参见请购审批”（审批人徐翔）。 3、微录：10月19 日，戚科杰老师来领二节5号电池。当时他说我签自己名字算了， 领用审批他不准备完成。我说主任就在隔壁，即可叫徐主任审批签名的，但他非常不情愿， 给你耗着，我说你不愿签我也没办法。 虽然，我曾在上个月的 《问题微报告》中也讲到，团委书记、实验装备中心主任、图书 馆馆长、行政组组长等岗位的负责人能