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[原创]车辆成本控制(一)
一、 在车队的管理中,车辆的成本控制一直是一个比较令人头疼的问题,当然成本
控制的难度会因管理的模式而难易度有所不同
1、常见的车队管理模式有以下几种:
a、 公司完全控股,所有的车辆是由公司投资购买,司机的报酬是以工资的形式发 放,有少量奖金。司机积极性不高,调度的工作难度较低,司机的积极性主要通过奖金 来调动。
b、 公司完全控股,所有的车辆是由公司投资购买,司机的报酬是基本工资 +营运
收入,无奖金,营运收入是指车辆每出一次车均有一定的报酬给司机, 但金额不会很大,
司机的收入会多于a的方式,司机工作有积极性,车辆调派时对调度要求比 a高。
c、 公司完全控股,所有的车辆是由公司投资购买,司机是以承包公司车辆的形式
来运营,司机每月向公司缴纳一定的费用,公司在客户处接到生意后,提取利润后结合 市场的运价给司机订立一个折中的价格,司机按此价格在公司拉货运营。在公司承包的 车辆原则上必须保证公司货物的运输, 不能在外面接私活。一般效益比较好的公司货量
基本可以满足承包车辆的需求。这种方式对调度的要求较高,因为是承包车辆,司机会 追求效益最大化,这种情况下请客送礼的情况会增加,调度的公平性尤其重要,这种情 况下,单依靠调度是无法控制局面的,需要公司有一个好的监督系统来解决这个问题。
d、 公司部分控股,车辆是由司机和公司共同购买的,公司在购车款的支付中大于 司机,掌握对车辆的控制权,司机以现金或者分期付款向公司贷款的方式买车,双方签 订一定期限的合同,保证司机在收回成本前,公司不会终止合同。合同到期后,公司有 对车辆的优先收回权,如果公司无意向收回,司机可收回车辆,亦可公开拍卖。这样的 合作方式通常使用于大的长期的项目上,因为大项目的货源固定、收益客观、服务要求 较高,所以固定送货车辆、司机、工人有利于项目的发展。这种运作方式对调度的要求 不是太高,因为客户群固定,在项目的初期如果能确定一个良好的操作方式和操作氛围, 调度的工作只是一个例行工作,难度不高,更多的是负责跟踪而不是对车辆的调遣。
e、 司机自带车辆加盟公司,挂靠在公司名下,接受公司管理,每月向公司缴纳一 定管理费。公司提供货物给加盟车辆运输。这种情况下也有几种方式运作的,一种是公
司不和加盟车辆签署保证协议, 不保证加盟车辆每月的运输量, 司机在无货可拉的情况
下可以到外面拉私活;另一种是公司和车辆签署保证协议,公司保证加盟车辆的货源, 加盟车辆不能私自出去拉私活, 必须首先保证公司的运输;还有一种是公司和加盟车辆 签署协议,不限制车辆拉私活,但必须保证公司的货物运输,公司不保证加盟车辆每月 的货量。这种方式下调度的作用和 c的比较相似,调度的违规操作比较严重,需要一个 良好的监督机构和监督体系来监督。
f、 公司不管理车队,所有运输业务外包给其他车队,由其他车队负责运输业务。 这样的好处是公司的管理风险小,不会承担因车辆事故等而产生的损失,但经营风险增 加,因为不是自己的车队,所以并不能保证所有货物均能及时运出,在市场上处于被动 地位,缺乏竞争力。
g、 通常情况下,一家公司并不是只采用上述其中的一种来经营车队,而是采用几
种结合的方式来经营管理车队。例如:核心业务用公司自有车队经营,也就是 a、b、c、
d其中的任一种,而其他非核心业务或是波动比较大的业务可用 e种方式来运营,长途
可采用f的方式来运营,以节约成本,具体情况视各自的经营需要和经济条件
2、车辆成本的主要构成
1)油费:如果是公司自有车辆,雇用司机的话,无论是发固定工资的还是发效益工
资的,油费的支出都是最大的一笔,而在油费这个环节,司机在油费上作假的情况也是 令很多公司头疼的事情。笔者认为在油费的控制上,做到绝对的清是不可能的,因为如 果是商务车的话还好一些,如果是货车,货车在重载、空载、和半载的情况,耗油量的 差距很大,而且受道路和车况的影响也比较大,油耗的标准很难界定,如果始终拿最高 的标准来衡量的话,那必然会造成所有的司机都有严重偷油的情况发生,如果按按照最 低的标准来衡量的话,没有任何的参照意义。比较现实的取一个折中值,然后用折中值 来衡量油耗。再者是固定加油点,在固定油站加油,非特殊情况不能在非指定油站加油。 控制油费如果你能掌握每个配送点的实际里程和道路情况的话, 你就能算出每台车每次
运输的里程数,继而掌握他的用油量,这个偏差不是很大,这样的话,司机想在耗油量 上做鬼基本是不可能的。如果公司的车辆上装有 GPS的话,这些问题都迎刃而解了,
因为GPS可以调出几个月内的行驶里程,误差不大,随便抽取一个时间段统计一下, 按照自己界定的标准算一下耗油量,再比较司机的实际耗油量,如果误差不大,证明司 机没搞鬼,如果误差太大,肯定有问题,关于 GPS的使用问题
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