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如何帮助员工
有效地进行时间管理;
“可惜,我没有足够的时间!”“一天有35小时就好了!”以上的话,你曾听到过多少次?自己又讲过多少次呢?
? 每天有24小时,每周有168小时,每年有8,736小时,不多不少,绝对公平。无论你是富有或贫困,强或弱,总经理或仓管员,行政管家或楼层服务员,成功人士或家庭主妇,大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业,每周所耗由54小时增至64小时,时间哪里来?家庭、空闲还是睡眠?因此可以说,时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。
为了使我们的讨论更有效,在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。;
75 = 27,375 (1/3 )18,250 ;
睡眠 小时/天
用膳 小时/天
穿衣 小时/天
交通 小时/天
家务 小时/天
工作时间 小时/天
个人成长, 如: 教育、阅读、嗜好 小时/天
家庭 小时/天
空间 小时/天
?
总计
168小时/每周;有关资料表明,一个督导员要有效地使用时间,他应该:
1. 养成写记事簿的习惯
2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做
3. 定期检讨自己的工作活动,并自问“他人能否做出与我
一般的水准”?
4. 善于对工作进行取舍或重新安排
?
一个精明能干的管理者则应该:
1. 有充足的时间去做他们想做的事情
2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的
3. 很少认为工作负担过重
4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理
5. 有将事情按轻重缓急安排的能力;而在日常生活中,总是存在着一些“偷时者”( )。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类:
(一)外来??? (二)内在的
-电话 -不善聆听
-来访者 -不予重视
-会议 -犹豫不决
-员工问题 -视而不见
-突发事件 -有求必应
-资料不全 -需时失算
-缺乏沟通 -文件满桌
-特别要求;
人生中独特且必要的资源。
供给无弹性。
无法租、买、借。
无法储蓄累积。
无替代品。
过了就不能重来。
时间本身是无法管理的。;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“”“”。
1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗?
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗?
8.你在办公室用餐吗?
9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?;总结你的时间掌控;
如何对付上述诸多“偷时者”?究竟怎样进行时间管理?
我们将从以下九个方面进行讨论:
(一)如何拟定计划以避免时间之浪费?
(二)如何拒绝他人之请托以
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