综合办公室职能.docVIP

PAGE / NUMPAGES 综合办公室职能 企业管理、组织运行 负责公司的各项规章制度的建立健全和完善,内部行文的规范管理； 监督检查各部门制度执行的情况； 负责协调各部门之间的关系； 促进公司各项工作的规范化管理；负责维持公司正常的工作秩序； 检查监督各部门工作目标落实及工作运行情况,协调部门工作； 根据公司的安排,组织好重大会务活动和各种工作会议； 加强劳动保护、做好安全生产教育； 公司法律事务 负责公司所有对外法律事务。 负责制定有关经济合同管理的规章制度和操作规范,拟定或确认标准格式合同文本。 按经济合同的审批程序、规范办理各类合同； 监督、检查合同管理制度的执行,组织或参与查处合同违法、违规行为,认定合同管理责任,开展合同监督检查工作。对公司内的合同审核及法律事务实施统一管理。 企业文化建设 企业对外网站的建设和管理； 建立各种企业文化宣传渠道； 协同人力资源进行企业文化培训； 负责公司文化娱乐活动的组织实施； 文件档案管理 公司文件、合同、证照、项目资料以及公司电子资料、图书、报刊的管理； 负责公司各类重要文件、会议纪要的编写、发文和归档； 处理来电来文,分送相关职能部门执行或处理,做好重要来文存档； 负责公司重要资料的保密,检查公司保密制度的落实。 后勤保障、办公用品及资产的管理 负责公司大型活动场地安排及物资供应； 负责办公用品、办公设备的采购、管理和调配； 负责公司资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理； 负责公司资产打字、复印工作； 负责公司办公设施等公用设施的管理和维护； 监督检查员仪容仪表,负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 负责公司职工宿舍及安装管理； 负责公司领导宴请及员工工作餐的安排； 公司电话、网络的交费、系统维护等日常管理,保障线路畅通； 10、控制办公费用； 11、负责重要电话的转告、登记； 七、人力资源管理 1、负责公司员工的招聘、入职、离职、岗位调整,以及建立劳动合同和人事档案管理等工作。 2、负责员工培训、考核、奖惩以及相关办法的制定和实施。 3、负责员工考勤,薪水表编制,保险福利等薪金管理工作； 4、建立员工职位评估、晋升机制,建立员工交流、投资渠道,维护员工的权益,形成和谐的公司氛围； 八、印信管理 1、制定印信及印章管理规范和制度； 2、对公章、部门章、合同专用章、法定代表人个人名章、公司介绍信进行统一管理； 3、监督各部门严格执行刻制制度、使用公章和保管公章制度； 4、对印章的申请、刻章和印章的使用制定管理流城； 5、负责对领导安排个部门的工作事项进行督办、催办和监督检查； 6、完成领导交办的其他工作； 知识改变命运