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日常行政应用文书写作格式 1．书信 　　（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 　　（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 　　（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 　　（4）署名：写在另起一行的偏右处。 　　（5）日期：写在署名下一行的右边。 　　（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 2.通知 　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。 　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 　　（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 　　（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 　　（5）日期：写在署名下一行的右边。 3．启事 （1）标题：第一行居中写明“xx启事”。 　　（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 　　（3）署名。 　　（4）日期。 　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 4．申请书 　（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx