活动专项方案之校友会筹备工作专项方案.docxVIP

校友会筹备工作方案 【篇一：校友会筹建工作方案】 学院校友会筹建工作方案 为适应新时期高校改革发展要求，促进学院和校友、和社会联络，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现确定校友会筹建工作方案，请各部门主动支持，促进校友会筹备工作顺利开展。 一、组织机构 1、校友会筹备委员会 顾 问：邝先精 谢先求 主 任：刘铁群 高怀世 副主任：汪振立 成 员：徐有华 简鸿飞 郭训武 陈传胜 雷裕祯 甘宏礼 王建国 胡堪东 陈洪冶 林知秋 凌浩美 赵凤英 肖芳惠 张 洪 邹志红 黄晓凤 李光中 古自纯 郭生元 彭凯群 黎国权 刘旺生 陈晓明 宋东东 乔鲁明 肖祥红 罗晓东 2、校友会筹备工作办公室 校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室 主任：宋东东 组员：刘世权 王杜娟 谢宇飞 朱卫东 3、各系部联络员： 罗诗文 卢选元 张凤玉 罗光芒 王林芳 李和杰 国土资源工程系 彭真万 刘小春 机械电子工程系 黄运发 黎小桃 土木工程系 龙 敏 应用化学系 郭 萍 信息工程系 古发辉 设计工程系 凌小红 基础课教学部罗湘娜 继续教育部 陈爱平 二、筹备时间 20XX年4月—20XX年10月（确定于20XX年10月2～3日召开校友会成立大会） 三、工作任务 1、校友会筹备委员会 ⑴负责决议校友会筹备工作计划和重大事项，统筹和布署校友会筹备工作。 ⑵为确保校友会筹备工作正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配置专、兼职人员，提供专题经费，以保障校友联络通畅、校友信息宣传、校友活动开展。 ⑶确定校友会组织机组组员。 ⑷定时组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会组员参与校友会筹备会议。会议议程为： ①约定首届校友会组织机组组员； ②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间； ③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》 ④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案； ⑤开启校友会工作网站。 ⑸向相关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。 2、校友会筹备工作办公室 ⑴根据校友会筹备委员会指示，完成校友会筹备日常工作，负责组织、协调各部门校友工作。 ⑵负责起草校友会章程及成立校友会多种申报材料。 ⑶负责建立院级校友数据库。 3、校友会框架构想和筹组 （1）校友总会 会长： 一名 常务副会长： 一名 副会长： 若干名 秘书长： 一名 副秘书长：若干名 理事： 若干名 秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会日常工作。 （2）各系部分会 会长： 一名 理事： 若干名 联络员： 一名 （3）各地校友分会 会长： 一名 副会长： 若干名 秘书长： 一名 副秘书长：若干名 理事 ：若干名 4、各系部校友分会工作 ⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专员为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联络电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。 ⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来校友数据统计工作及20XX届毕业生数据统计工作（包含历届学生毕业照搜集），完成本院校友数据库建立工作（后附校友信息记录表），并上报校友会筹备工作办公室。 ⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名校友分会筹备工作。 ⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。 5、相关处室 ⑴组织人事处、教务处负责调出教职员及客座教授、外聘老师、兼职人员数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。 ⑵离退办部负责离退休教职员数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。 ⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友谊链接等栏目。 6、各地校友分会 ⑵各地域校友分会成立后，要指定一名联络员（通常由 【篇二：大学校友会成立大会筹备方案】 大学校友会成立大会筹备方案 一、筹备宗旨 为愈加好宣扬江西财经大学优良传统和学风，团结广大在闽校友，增强交流和合作，现拟筹备江西财经大学福建校友会（以下简称“校友会”）。 校友会宗意在于促进和加强在闽校友间、校友和母校间及在闽校友和各地校友间联络，组织校友开展多层次联谊活动，促进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作，达成共同发展目标。同时，激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”优良传统，为母校发展，为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。 凡在江西财经大