旅游电子商务 录入和维护旅游线路 旅行社信息管理系统操作手册—录入和维护旅游线路.doc

PAGE \* Arabic 1 / NUMPAGES \* Arabic 2 旅行社内部管理信息系统—录入和维护旅游线路 学习活动1 录入一条旅游线路 步骤1：打开电脑，进入管理软件登录界面 打开电脑，打开网络浏览器，输入旅行社软件网址 10:3080/tour，进入如图2-1-1界面：工123456 图2-1-1 旅行社管理系统登录界面 步骤2：输入用户名，密码进入管理软件界面 图2-1-2 旅行社管理系统录入用户名和密码窗口 图2-1-3 进入旅行社管理软件初始界面 步骤3：进入线路策划界面 在图2-1-3界面中点击【线路策划】—【策划中的线路】进入如图2-1-4所示界面 图2-1-4 旅游线路维护界面 步骤4：进入线路编辑窗口 在图2-1-4界面上点击 进入如图2-1-5所示编辑线路窗口 图2-1-5新增或编辑旅游线路窗口 步骤5：录入线路基本信息 在图2-1-5中根据已有线路的相关信息可以从Word文档或从网络上复制相关信息粘贴到窗口中，录入后的基本信息如图2-1-6所示，点击确定保存信息（可导入线路设计的Word文档）。 图2-1-6 线路基本信息界面 步骤6：录入报价及备注信息 如果已经退出窗口，选中线路，双击，或者点击按钮，录入完基本信息后，点击【报价及备注】如图2-1-7所示，录入线路的报价与备注信息，点击 ，可以保存报价及备注信息。 图2-1-7 旅游线路特色推介界面 步骤7：录入计调任务列表信息 接下来点击【计调任务列表】可以录入计调任务类型、名称、备注等信息,如图2-1-8所示。 图：2-1-8 旅游线路日程安排界面 步骤8：完成线路录入 将线路的基本信息、特色推介、日程安排、备注信息全部录入完毕后，点击【确定】就进入如图2-1-10所示界面。 图2-1-10 完成线路录入后的界面 学习活动2 查询旅游线路 请在本软件线路库中查询你感兴趣的线路，比如有关佛山、梅州、广州的线路，有关三日游的线路等。 在线路维护界面，在查询框中输入“佛山”，点击就可查询到有关佛山的旅游线路，共查询到1条记录（不同关键词查询有不同结果）。 图2-1-11 线路查询结果界面 学习活动3 复制旅游线路 在线路库中复制你感兴趣的某条旅游线路，进行微调，形成新的线路。 在刚才查询界面中有“佛山特色两日游”线路，在该线路的前面方框选中，点击复制，出现“佛山两日游副本”，修改它的名称为“佛山两日图2-1-12所示。 图2-1-12 复制旅游线路界面 学习活动4 从当前库创建旅游线路 在此界面，点击，也就是从当前库创建旅游线路 ，就会出现如图所示，当前库中已有的旅游线路，选中“海南三亚5日4游跟团游”，点击【确定】，就会出现如图2-1-14所示界面。 图2-1-13 当前库旅游线路情况 图2-1-14 从本库创建旅游线路情况 在这界面，把原有线路所有信息都复制一份，团名称在原来的名称后加加上副本，你可以根据需要修改线路名称，此处，我将它修改为“海南三亚5日4晚跟团然后点击保存，就可以看到从本库创建的线路，如下图所示。 图2-1-15从本库创建旅游线路成功后策划中旅游列表 学习活动5 从线路库创建旅游线路 除了从本库创建旅游线路之外，还可以从线路库创建线路，操作方法与学习活动4的基本相同，不再重复介绍。 学习活动6 提交策划好的旅游线路 旅游线路所有信息都录入进入之后点击【保存】就可以保存好所有信息，如果有误，还可以重新编辑线路信息，确保无误之后，点击 （提交）按钮就可以将策划的线路提交领导审批。以丽江香格里拉大理昆明双飞6天（丽进昆出）线路为例，选中它，点击(（如图2-1-6所示），即将线路提交给领导审批。 图2-1-16 提交策划中旅游线路 提交之后，就会弹出图2-1-17所示的请确认窗口，点击【确定】之后，在策划中线路看不到此旅游线路，线路移到待审批线路中。 图2-1-17 提交策划中旅游线路之后的确认信息 学习活动7 审批旅游线路 前面提交旅游线路之后，领导登录平台之后可以看到待审批线路，在这里可以进行编辑、删除、刷新、将线路分配给其他人、打回、通过审批，保存为模版等操作，也可以将线路住后拉，点击是否允许销售。在这里，点击【通过审批】，，就会出现如图2-1-19所示确认审批通过窗口，在这里可以看到只有审批通过后的线路才能做销售计划。 图2-1-18 待审批旅游线路 图2-1-19 确认审批通过 审批通过之后的线路会转移到已审批线路列表中（如图2-1-20所示），在这里可以看到通过审批的所有旅游线路，鼠标往右拉，可以看到旅游线路，还可进行可销售、禁售、报价等操作。 图2-1-20已审批线路列表 点击【报价】即可设置该线路的报价情况，在这里可以设