技改档案服务合同协议书范本.pdf

编号： _____________ 技改档案服务合同 甲 方： ________________________________________________ 乙 方：___________________________ 签订日期： _______年______月______ 日 第 1 页 共 11 页 委托人： （甲 方） 受托人： （乙 方） （甲方）与 （乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》 ，并根据 项 目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。 第一款 项目内容 本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。 工作量以实际数量予以决算， 档案归档前预处 理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、 档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。 档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。 第二款 项目实施步骤及要求： 1） 甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档 文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2 ） 乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下， 一次性领取档案， 逐份清点后办理出 库登记手续。 每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方， 不得出 现增补和二次分类等现象。 3 ） 乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项 目代号 - 分类 - 案卷号 - 卷内序号） ，编写档号、件号、 页码， 然后使用回形针或燕尾夹固定每件档 案。 4 ） 乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5 ） 乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项， 逐条录入到甲方提供的档 案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入） 。 6 ） 乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为 pdf 格式，并以文件档号命名，一 台机组建立一个文件夹。 第 2 页 共 11 页 7 ） 乙方将扫描结束的档案，按照规范装订成件，并装入乙方提供的档案盒中，写清盒号。 8 ） 乙方将著录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量挂接 （如不 能提供批量挂接功能，则电子文件挂接工作由甲方自行完成） 。 9 ） 乙方完成所有工作后向甲方项目负责人移交需质检档案， 甲方需在五个工作日内给出质检意 见并完成验收工作。 10) 乙方使用甲方的档案管理系统打印盒内文件目录 （如不能提供打印功能， 则打印工作由甲方 自行完成）。 11) 乙方将盒内文件清点后， 装入档案盒中， 填写好背脊信息后将档案交还甲方， 完成档案回库 工作。 第三款 项目要求 1. 甲方责任 1） 提供有关项目实施所需鉴定好的实体档案（按分类鉴定完毕后的档案） 。 2 ） 提供用于数据备份的移动硬盘等。 3 ） 按移交验收时间及时对乙方提交的工作成果进行验收。 4 ） 按照合同规定支付相关费用。 2 ．乙方责任 1） 合同签订生效后 个工作日内，设立组织管理机构，负责项目的管理及协调工作。 2 ）在约定期为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家档案局关于《纸质档案数字化技术 规范》 DA/T31-2005 执行，规定不明确的，按照行业规定或行业习惯执行。 3 ）提供数