第5章办公软件的应用word(1).ppt

办公软件包 字处理软件Word 电子表格软件Excel 幻灯片制作软件PowerPoint 关系数据库软件Access 网页制作软件FrontPage 信息管理软件Outlook 5.1.1 Word 2003概述 1. Word 2003的主要功能 (1) 文档编辑、设置功能 (2) 自动检查、更正功能和自动输入功能 (3) 表格处理功能 (4) 图形处理功能 (5) 支持因特网功能 2. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003有多种方法，最常用的有： ① 单击按钮“开始”→“程序”→“Microsoft Word” 。 ② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 ③ 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2003最常用的方法有： ① 执行菜单命令：“文件” →“退出”。 ② 单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。 ③ 使用快捷键Alt+F4。 3. Word 2003窗口简介 4. Word 2003的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图 5.1.2 文档的输入 1. 文档的创建 启动Word 2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法： (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 文本的输入 (1) 插入和改写 (2) 插入符号或特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”命令。 3. 文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮 ，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令， 5.1.3 文档的编辑 1.选定文本 (1) 用鼠标选定文本 ① 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。 ② 选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。 ③ 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。 ④ 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。 ⑤ 选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 ⑥ 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。 ⑦ 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。 (2) 用键盘选定文本 2. 修改文本 (1) 复制文本 (2) 移动文本 (3) 删除文本 (4) 撤销与恢复 (5) 查找和替换文本 (1) 复制文本 ① 选定要复制的文本。 ② 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按Ctrl+C键，此时选定的文本被放入剪贴板中。 ③ 将插入点移到要插入文本的位置。 ④ 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。 也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，按住Ctrl 键，先松开鼠标左键，再松开Ctrl键，复制到新位置。 (2) 移动文本 移动文本的步骤如下： ① 选定要移动的文本。 ② 单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或按Ctrl+X键。 ③ 将插入点移到要插入文本的位置。 ④ 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键。 也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按住鼠标左键进行拖动。 当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，松开鼠标左键。 (3) 删除文本 可以用下面的方法来完成删除操作： ① 按Back Space 键删除插入点左边的字符。 ② 按Delete键删除插入点右边的字符。 ③ 选定要删除的文本，按Delete键，删除选定的文本。 ④ 选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。 (4) 撤销与恢复 单击“撤销”按钮 。 (5) 查找和替换文本 查找文本的步骤为： ① 选择“编辑”菜单中的“查找”命令，在弹出的对话框 中选择“查找”选项卡。 ② 在“查找内容”框中输入要查找的文本。 ③ 单击“查找下一处”按钮。 替换文本的方法为： ① 把插入点移动到要查找文档的