员工人事劳动管理制度.pdf

XX 公司文件 XX ［2013］第 XXX 号 人事劳动管理制度 一、目的 为保障公司工作秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，理顺劳资关系，维护员工 的合法权益，根据国家有关规定制定本制度。 二、本制度适用于芜湖市贺记食品有限公司全体员工。 三、工作职责 1 、综合管理部负责全公司考勤监督管理； 2 、各部门负责本部门员工的考勤管理，负责本部门员工的请假审核工作，并按审批权 限的相关规定履行相应职责。 四、工作程序 （一）考勤 1、考勤记录制度 公司考勤实行打卡和人工记录相结合。各部门安排专人对本部门员工考勤情况进行相 应记录，对未出勤情况予以和管理（其中营销部考勤管理另作特殊补充规定） 。 （1） 工作时间。 8：00-17 ：00， 12 ：00-13 ；00 为中午休息时间，一天工作 8 小时。 周日休息，周六工作按加班计。 （2 ） 在打卡机无故障情况下，必须遵守打卡规则，严禁迟到早退不打卡或代人打卡。 打卡机发生故障修理期间，实行签到（退）簿制度，由当班保安进行监督。各部 门需在规定的时间内进行考勤记录，每天记录，并将部门人员出勤情况在考勤表 中进行描述。当月考勤记录表须在次月 1 日（节假日顺延）交至综合管理部备案。 （3 ） 部门员工因特殊原因无法按时到岗的，需有《调休单》或《请假单》 （其中因公外 出无法按时到岗的需由其所在部门负责人电话告知综合管理部备案） 。递交时间规 定：《调休单》或《请假单》须在员工休假前递交，特殊情况《请假单》可在其上 班后的第一个工作日之上午递交，未按规定时间递交的按迟到、早退处理，情节 严重者按旷工处理。 2、迟到、早退、旷工 （1）员工应按规定的时间上下班，不得迟到、早退。无故不到岗或离岗情节严重者视为 旷工。 (2) 员工一个月内无故旷工累计 2 天以上或一年内累计旷工 4 天以上者，予以辞退处理。 因特殊原因发生迟到、早退应由本人提出书面说明，经部门负责人认可。 （二）、请假 1 、请假程序 （1）员工请假原则上在事前以书面形式向其所在部门负责人申请，经相关程序审批后生 效；未经批准而缺勤的，按旷工论处。 （2 ）因突发事件等特殊情况发生，客观上不能事前办理书面请假手续的，必须在当天上 班时间的前半小时通过电话向其所在部门负责人请假， 并于上班后的第一个工作日 之上午补办完毕相关请假手续。 2 、假期类别及假期薪资扣减 （1）国家法定假期：元旦、春节、清明、端午、五一节、中秋、国庆节。法定假期休 假不扣发薪资。 （2）病假：员工因疾病须治疗和休养的，可请病假，请假一天（不含）以上需凭县级 （不含）以上医院诊断病历或建议休息证明书方可批准。 （3 ）事假：员工因本人或家庭有紧急事务需处理的，可请事假。事假须经所在部门 负责人审批，原则上每次不得超过 2 天，一月内累计不得超过 3 天，一年内累 计不得超过 10 天。 （4 ）婚假：此假期限用于已转正的公司正式员工。双方均属初婚且符合晚婚条件的 可请有薪婚假 7 天；请婚假时须有合法结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后。 婚假假期内发放基本薪资。 （5 ）丧葬假： 员工直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡） 养的旁系亲属死亡的，许假 3 天。丧葬假期内发放基本薪资。 （6 ）产假：女员工生育时可以休产假，产假三个月（含节假日） 。休产假需在休假前 1 个月办理请假手续，以便作好工作安排，交《请假单》时须附医院证明。 在公司服务满一年的男员工， 其夫人