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中铁大桥局集团第一工程有限公司 管理体系 工程资料管理程序 （ 提交审核稿 ） 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形 成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、 监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像 等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体 形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移 交档案管理机构。 机构和职责 公司工程管理部 负责对项目部工程资料的检查，指导项目部编制技术总结，并参与对竣工 资料的审核。 协助做好对资料员的培训工作。 公司办公室 负责督促、检查项目部档案管理领导小组及档案（资料）管理人员配备情 况。 负责将工程项目中应归档文件材料的范围、要求、标准通知项目部。 负责项目工程资料归档工作的业务指导、接收、整理、保管和提供利用， 并按照规定向集团公司档案科移交档案 PAGE PAGE # / 8 公司合同部负责在公司与项目部签订《项目管理目标责任书》时必须明确工 程资料管理责任及竣工档案移交责任。 试验检测中心 负责工程试验检测资料真实、准确地填写，及时收集、整理，并参与竣工资料的 编制。 测绘分公司 负责工程测量资料真实、 准确地填写， 及时收集、整理，并参与竣工资料的编制。 项目经理部 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组， 确定项目经理为项目工程档 案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专（兼）职档案（资 料）人员，并将其人员名单报公司办公室备案，建立健全档案管理机制。项目经理部 应将档案资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制并定期考核。 督促档案（资料）人员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和 分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资 料编制依据。 制定完善的借阅制度，保证资料的保管安全。 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查、 考核，制定相应的奖惩办法， 按照考核结果，给予档案（资料）人员一定的奖惩。 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程 档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工作。 档案（资料）管理人员 编制竣工资料目录、填写要求，经总工程师审核后发至各有关人员。 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、 整理和 分类保管。 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 定期参加公司和上级单位组织的关于档案管理的培训，提高档案（资料） 管理业务水平。 工作流程 工程资料形成与管理流程图 由项目经理部成立档案管理领导小 ? 报公司办公室备案 组，制定工程资料管理制度并设定 根据业主要求或有关规定选择合适的 资料填写规范和整理规则, 编制竣工资 4 V 工程过程控制记录、工程 试验记录及有 测量记录及有 工程照片、施工过 按相关要求进行存档 分类保管，为资料 竣工资料管理移交流程图 工作程序 工程资料编制依据 按照施工合同或业主提供的标准、法规办理。 铁路工程依据铁道部颁发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档 [2002]8 号）要求办理。 国家重大建设项目依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》（ 28－2002）要求办理。 其它建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（ 50328－2001）要求办 理。 以上工程资料依据的版本发生变更时按新版本执行。 （注：整理标准排序为：业主、国家、行业、地方等标准） 项目开工阶段的资源配备及要求 人员配备：项目部必须配备专（兼）职档案（资料）人员，且所配人员应 具有计算机操作能力和工程资料检查、审核能力。 计算机配备：工程项目部必须配备工程资料专用计算机及配套软件，为工 程资料的形成创造条件。 资料室配备：项目部应根据工程项目的规模配备相应的资料室，提供资料 录入和资料整理存放的条件，保证工程资料的安全。 资料形成的相关人员持证要求。档案（资料）人员、试验员、测量员、质 量员及特殊专业人员要具备持证上岗条件，履行相关资料的签字手续。 施工过程资料管理原则 计算机数据输入、储存的统一管理。项目部资料管理人员应对已形成的施 工资料进行统一管理，达到数据输入和数据储存的有效控制。 施工资料编制依据和存储格式的统一管理。项目部应根据业主要求（或工 程类别）确定本工程所采用的标准依据，规定使用统一表格，进行计算机输入， A4纸 格式打印输出，手写签认。