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精品文档 运动会接待方案 为确保第七届体育运动会在我市顺利召开，根据市局会 务接待的要求，结合分局的实际，进一步落实分工，细化责 任目标，确保市局分配给分局接待各代表团的工作任务顺利 完成，让每一位运动员代表和嘉宾高兴而来，满意而归，树 立我市的良好形象。根据市局的接待要求，分局决定接待指 挥中心，由分局长担任总指挥，具体分以下三个工作组： 一、酒店安排接待组 1、订房 提前做好分管代表队入住酒店的订房工作。运动会期 间，分局负责订房 150 间，其中双人房 110 间、单人房 10 间， 2010 年 11 月 21 日前。 2、订餐 运动会前期，负责收集能一次能容纳 230 人就餐（自助 餐）的酒楼的资料及菜单，并报市局会务组。会前需要了解 的情况： 早餐要求：每人 20 元、 30 元的标准菜单； 午餐要求：每人 40、 50、60、 70 元的标准菜单。 3、接待分管代表团 11 月 21 日做好接待各队来我市入住工作。当日，分局 派出工作人员担任礼仪小姐到东出口等候迎接代表团。代表 团到我市后，分局从市局交接所分配接待的代表团，礼仪小 . 精品文档 姐每人负责一个团队，帮助各队领队安排好住宿。 各礼仪小姐接团后， 收集所负责的代表团人员名单、 身份证， 直接把代表团带到指定的酒店，帮助办好队员的登记住宿， 协调酒店分装好房卡、钥匙牌。 各接待人员应在代表团到来之前提前进