某大型摩配企业文秘岗位说明书.docx

岗位说明书 表号： 版本号：A/O NO. 办——05 部室 企业管理办公室 车间、课 岗位 文秘 类另S 业务人员 基 本要求 岗 位职 责 1、 中专或高中以上学历，从 事过相关工作一年以上，打字速 度不少于60 字/分钟，个人形象 气质较好。 2、 熟悉办公室各种办公设 备的使用和维护。 3、 有咼度的责任心，能保 守公司秘密。 4、 有一定文档管理经验和 写作能力。 1、 负责公司各部室、车间、课所需文件、 记录的打印、送审、登记和送发。 2、 协助办公室所需 般文件、表格的编制、 修订等。 3、 负责办公室全部管理文件（括电子档案和 微机内存资料）、外来文件、设备资料和工具书 的借阅、复制及归档管理工作。 4、 负责接收外来电话、传真，及时传递电 话信息和向归口管理部门送达传真文本。 5、 协助办公室对公司级会议或活动的筹备 与召开。 负责公司宣传栏出刊工作（主要负责排 版、制作、更换）。 7、 负责办公室外来人员的接待。 8、 负责办公室办公设备的维护与清洁。 9、 负责对公司机密的保密。 10、 完成上级领导交办的其它临时性工作。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: