最新医疗器械管理系统操作手册范文.docx

.8 .8 三、 1、 2、 3、 1、 医疗器械管理系统操作手册 目录 .5 部门建立 员 工 货 品 资 密 码 权 客 户 厂 家 4、 立 5、 立 6、 购 ..5 ..6 … ..7 .9 单……………… 9 2、 收 货 验 收 单……………… ………… ..9 3、 进 货 入 库 单……………… ………… .11 四、 销 货 管 理 .….12 1、 销 货 单…………………………………………………… .12 五、 药监资料管理 （数据上报）……………………………… .12 六、 数 据 维 .13 一、帐套建立 当您开始使用本系统时， 您首先要做的是根据您企业的实际 情况开设一个适合的帐套， 并进行相应的初始化， 即输入与您公 司有关的信息与资料，以便今后在系统操作过程中进行调用。 新建帐套时，您可以在“系统帐套选择”界面（如图）中点 击 [ 新建 ] 按钮来创建新的帐套 系统帐套选择 在点击［新建］按钮之后，系统打开新建帐套操作功能， 您 只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。 新建帐套共分五个 步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作， 输 入或选择必要的信息后按［下一步］按钮进行下面的操作即可， 如果发现上一步骤输入有误， 可以点击［上一步］返回上个操作 界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才 可以建立您所需的帐套。 第一步：公司信息（如图）： 创律嶽奕设定 创律嶽奕设定 口叵冈 系统创建帐套设置 公司代号 帐套名称 英文名称 负责人联系皑话 公司代号 帐套名称 英文名称 负责人 联系皑话1 传真号码 訂自特区儒号 币区辖区騙号 县区辖区騙号 公司地址 英文■地址 isqxOOl ［衲稠户肯号 ■admin ［密码 长抄金沙器械有限營司 茨套序列号 0 张立 邮政编碼 联系电话2 联系人地址 省启殆区1 市区辖弦 ■区轄区 430000 糊甫省 4301 Ofl 版沙市 430111 制南省长抄市雨花区 営业执照编号 営业执照岌赦日朋 营业执照有数日朋 必司类型［1 ?批岌企业 営业执照编号 営业执照岌赦日朋 营业执照有数日朋 必司类型［1 ?批岌企业 盟许可证号婕而1 g踏许可证号发夜嗣 经营许可证号有效日期 刊下一母 刊下一母 您需要在此设置与之相关的信息与内容: 公司代号：每个帐套都需有自己的文件名， 在这里称之为公 司内部代号，请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号， 该代 号为八个字节长度，可以由字母、数字组成，必填项； 初始用户代号： 在用户代号栏中输入用户代号，这是系统 的超级用户，必填项； 帐套名称： 一般填入公司名称，必填项； 公司类型：选择企业所属类型，必选项。 第二步：帐套类型的设置（此设置帐套类型所对应的内部唯一编 码）如下图： 刊下一歩匚施取消FF 刊下一歩 匚施取消 FF前一歩 第三步：开帐日期、表单字段长度 /精度、系统版本类型设置 2创建縊套设定 歹批号包含商品注产日期 厂 歹批号包含商品注产日期 厂严格控制货品 Esc取消 Esc取消 2009-01-D1 日期格式 yyyy-mm-dd 7 开帐日期 数量小数位数 2 单价小数位数 $兰 金额小数位数 税金小数位数 3 货品代号长度 20 一仓库代号长度P : 客户代号长度 市： 成本计算方式 公司税率 □豁进入帐套类型両商內版本类型帀医疗器械版” 厂有审核权限者制单时自动审核单据 硬库存含借入借出 r严格揑制企业 启用多级审核 仏移动扣权平均法口厦 第四步：新建（帐套）数据库的设置 创建数据类型 1+新建数据帳套 RF 门JS数据连接方式 乙数据库实时直销连扛 KI创薙摇吏设定 口 系统创建帐套设置 E5E3C61A979A47E S3 数据服务器名 用户名 口令 数据服务器名 用户名 口令 第五步：数据复制及帐套数据库建立 点击【完成】按钮，系统弹出“成功的创建数据库， 关闭该程序, 请重新启动此程序！ ”信息，点击确定，完成帐套的建立 注意：1、新建帐套时输入的公司基本信息资料，除公司代号外， 其它信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行 修改 2 、新建完一个帐套后，请做一次【表结构更新】，参考【数 据维护】 二、基础资料 1 、部门建立：【基础资料】【部门代号建立】，如图： 0新増雀速查X删除 赫刷新鲁打印口存疊酗关闭 旦代号 部门名称 上级部门 是分, F2新増） 釆购部 0000 0002 仓储部 0000 0003 质检部 0000 0004 销售部 0000 0005 财务部 0000 本系统会默认一个上级部门 （代号为0000）, 一般情况下，这 将是你公司的最高权力部门， 当然，你可以根据具体情况重新设 置你的最高权力部门（必输项） 操作：【新